آئین نامه مجموعه های فرهنگی و ورزشی نهاد قوه قضائیه

شماره 2331/31 22/2/1382
محضر مبارک حضرت آیت الله هاشمی شاهرودی دامت افاضاته
ریاست معظم قوه قضائیه
احتراما" حسب دستور حضرت عالی آئین نامه های مالی ومعاملاتی و مجموعه فرهنگی ورزشی نهاد قوه قضائیه مجتمع دشت بهشت و سایر مراکز رفاهی جهت استحضار وتصویب تقدیم می گردد .
مدیر کل پشتیبانی و خدمات قوه قضائیه - اکبرطبری

1 - به منظور رفاه کارکنان و بالابردن روحیه و ایجاد نشاط روحی و سلامت جسمی آنان و استفاده مطلوب تر اوقات فراغت خود و خانواده آنها مجموعه فرهنگی و ورزشی نهاد که از این پس در این آئین نامه مجموعه نامیده می شود تاسیس می گردد :
2 - ارکان مجموعه عبارتنداز :
هیات امناء ، مدیریت مجموعه ، حسابرس
1 - 2 - هیات امناء مجموعه عبارتند از : معاون مالی وپشتیبانی ، مدیر کل پشتیبانی و خدمات ، معاون اداری و نیروی انسانی ، نماینده ریاست معظم قوه قضائیه ، رئیس مرکز حفاظت واطلاعات قوه قضائیه حضور هر یک از نامبردگان در جلسه هیات امناء الزامی است و معرفی نماینده وجاهت قانون ندارد ، هیات امناء از بین خود یک نفر را بعنوان دبیر انتخاب می نماید .
2 - 2 - تصمیمات هیات با اکثریت آراء اعضاء حاضر در جلسه قابل اجرا است و با امضاء دبیر جلسه ابلاغ می شود .
جلسات هیات امناء حداقل ماهی یک بار تشکیل می گردد و در صورت لزوم براساس درخواست مدیر مجموعه به صورت فوق العاده تشکیل می گردد .
وظایف هیات امناء عبارتنداز :
3 - 2 - تصویب میزان حق عوضیت و بهاء خدمات مجموعه .
4 - 2 - تعیین خط مشی کلی مجموعه و تهیه و تصویب دستورالعمل های اجرائی و انضباطی مجموعه و تعیین و شرایط عضویت بارعایت مقررات عمومی کشور .
5 - 2 - بررسی و تصویب بودجه سال آینده .
6 - 2 - بررسی و تصویب ترازنامه سال گذشته .
7 - 2 - تصویب تشکیلات مجموعه .
8 - 2 - تعیین حق الزحمه و یا فوق العاده مدیر مجموعه .
9 - 2 - بررسی گزارش مدیریت مجموعه و حسابرسی و اظهارنظردرباره آنها .
10 - 2 - هیات امناء می تواند به منظور حسن اداره مجموعه بازرس یا بازرسانی را تعیین نماید .
3 - مدیریت مجموعه :
1 - 3 - مدیر مجموعه توسط هیات امناء تعیین می گردد و تائید3/2 اعضاء ضروری است .
2 - 3 - مدیر مسئول اداره امور مجموعه بوده ومصوبات هیات امناء از وظایف مدیر مجموعه می باشد .
4 - 3 - کلیه چکها و اسناد تعهدآور مجموعه با امضاء مدیر و مسئول حسابداری مجموعه می باشد .
5 - 3 - عزل و نصب کارکنان در حدود مقررات و دستورالعملهای مجموعه به عهده مدیر می باشد .
6 - 3 - مسئول حسابداری مجموعه را هیات امناء تعیین نموده وزیر نظر مدیر انجام می نماید .
7 - 3 - مدیر به منظور پیشرفت امور و گسترش امکانات مجموعه پیشنهادهای لازم را تهیه و جهت تصویب به هیات امناء ارائه می نماید .
4 - حسابرس :
1 - 4 - حسابرس مجموعه توسط هیات امناء برای مدت یک سال منصوب می گردد ، انتصاب مجدد وی بلامانع است .
2 - 4 - رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان و تصدیق مطابقت آنها با دفاتر و دستورالعملها و تهیه گزارش در این مورد و تطبیق عملیات با برنامه و بودجه بندی سالیانه مجموعه جهت ارائه به هیات امناء به عهده حسابرس می باشد .
3 - 4 - در اجرای وظایف مذکور حسابرس حق مراجعه به کلیه دفاترو اسناد و پرونده های مربوط را به طریقی که در کار جاری خللی وارد ننماید دارد .
5 - مجموعه بصورت غیر انتفاعی اداره گردیده و هزینه های مربوط از محل منابع زیر تامین می گردد :
1 - 5 - حق عضویت .
2 - 5 - اخذ بهاء در قبال ارائه خدمات و استفاده از امکانات موجود به اعضاء و میهمانان .
3 - 5 - کمکهای اهدایی .
4 - 5 - درآمد حاصله صرف هزینه های جاری مجموعه می گردد ومازاد احتمالی آن بعنوان اندوخته به سال آینده منتقل خواهد شد .
5 - 5 - اندوخته های مذکور با تصویب هیات امناء جهت انجام هزینه های مجموعه قابل مصرف خواهد بود .
6 - 5 - هزینه های سرمایه ای و ثابت از طریق نهاد و هزینه های معتبر و غیر ثابت از محل درآمدهای فوق الذکر تامین می گردد .
7 - 5 - هیات امناء فهرست هزینه های مذکور را به تفکیک تعیین و اعلام می نماید .
6 - سایر مقررات :
1 - 6 - تائید صلاحیت کلیه کارکنان مجموعه با مرکز حفاظت و اطلاعات قوه قضائیه .
2 - 6 - اعضاء مجموعه عبارتند از اعضاء اصلی ، اعضاء وابسته .
3 - 6 - اعضاء اصلی عبارتنداز کلیه ارکنان قوه قضائیه که مایل به عضویت می باشند .
4 - 6 - اعضاء وابسته شامل همسر و فرزندان وافراد تحت تکفل آنان می باشند .
5 - 6 - کارگزینی قوه قضائیه موظف است اسامی اعضاء اصلی و وابسته را به سرپرست مجموعه اعلام نمایند .
6 - 6 - در موارد استثنائی عضویت سایر افراد با تصویب هیات امناء امکان پذیر خواهد بود .
7 - 6 - عضویت مجموعه منوط به پرداخت حق عضویت می باشد .
8 - 6 - سال مالی مجموعه در اول فروردین هر سال شروع ودر پایان اسفند ماه همان سال خاتمه می یابد به استثناء سال اول که ابتداء آن تاریخ تصویب این آئین نامه و پایان آن آخر اسفند همان سال خواهد بود .
9 - 6 - کارکنان ثابت مجموعه از قوه قضائیه تامین گردیده و حقوق و مزایای آنها نیز از طرف قوه قضائیه پرداخت می گردد .
10 - 6 - حسابهای مجموعه در آخر هر سال بسته می شود و صورتهای مالی پایان سال مجموعه حداکثر تا پایان خرداد سال بعد تنظیم می گردد و یا گزارش حسابرس و مدیر به هیات امناء تسلیم خواهدشد
7 - انحلال مجموعه :
1 - 7 - چنانچه به دلایلی ادامه کار مجموعه امکان پذیر نبوده و یا به مصلحت نباشد هیات امناء گزارش توجیهی موضوع را تهیه وپس از تائید دو سوم از اعضاء جهت اتخاذ تصمیم به ریاست معظم قوه قضائیه ارائه می نماید .
2 - 7 - بعد از انحلال هیات تصفیه با حکم سرپرستی وضعیت مالی مجموعه را مشخص نموده و پس از کسر بدهی ها و تصفیه حساب مانده وجوه نقدی به حساب خزانه واریز و باقیمانده اموال که از محل درآمد مجموعه خریداری شده است جزء اموال نهاد محسوب خواهدشد .
8 - نظارت بر حسن اجرای این آئین نامه با هیات امناء می باشد ، که در قبال ریاست معظم قوه قضائیه مسئول است .
9 - سایر مجموعه های نهاد شامل مهمانسرای مشهد و خزرآباد ساری و هتل قدس وغیره نیز می تواند حسب نظر ریاست محترم قوه قضائیه تحت نظر هیات امناء مذکور در بند1 - 2 و 2 - 3 این آئین نامه قرار گرفته و مطابق همین آئین نامه اداره گردد ، در صورت تشخیص هیات امناء برای هر مجموعه مدیر و کادر جداگانه تعیین خواهد شد .
10 - هر گونه تغییر در این اساسنامه به پیشنهاد هیات امناء و یا تصویب ریاست قوه قضائیه خواهد بود .
11 - این آئین نامه مشتمل بر10 بند می باشد که پس از تصویب ریاست قوه قضائیه قابل اجراء می باشد .
رئیس قوه قضائیه - سیدمحمودهاشمی شاهرودی

منبع : وب سایت قوانین دات آی آر (معاونت آموزش دادگستری استان تهران)