آئین نامه سازمان روزنامه رسمی کشور شاهنشاهی ایران

هیئت وزیران در جلسه مورخ 11/4/39 بنا به پیشنهاد شماره 2021/7 مورخ 8/3/339 وزارت دادگستری و موافقت شماره 6579 مورخ 4/3/39 وزارت دارائی آئین نامه روزنامه رسمی کشور شاهنشاهی را بشرح زیر تصویب نمودند . در اجرای تبصره ماده 44 قانون بودجه سال 39 کل کشور مواد زیر تصویب میگردد :
فصل اول کلیات
ماده 1 - سازمان روزنامه رسمی کشور شاهنشاهی دارای شخصیت حقوقی است و از تاریخ اجرای این آئین نامه بر طبق مواد ذیل اداره خواهد شد .
ماده 2 - کلیه دارائی روزنامه رسمی کشور متعلق به وزارت دادگستری است که در اختیار سازمان مذکور گذارده میشود .
ماده 3 - ایفای کلیه تعهدات و پرداخت دیون و وصول درآمدها و مطالبات از اشخاص و مؤسسات دولتی و خصوصی از وظائف روزنامه رسمی کشور است .
ماده 4 - کلیه اموال منقولی که متعلق به اداره روزنامه رسمی بوده و وجوهی که از اول فروردین سال 39 وصول شده و یا بعداً وصول میشود جزء سرمایه روزنامه رسمی کشور محسوب و باید در دفاتر و حسابهای مربوطه ثبت شود .
استهلاک اموال به نسبت ده درصد در سال احتساب خواهد شد.
تبصره - قیمت ماشین آلات و اشیائی که توسط اداره کل تصفیه خریداری شده از محل سود ویژه بترتیبی که بین اداره کل تصفیه و سازمان روزنامه رسمی توافق شود پرداخته خواهد شد .
فصل دوم سازمان
ماده 5 - سازمان روزنامه رسمی مرکب است از :
هیئت مدیره - مدیر کل - ذیحساب
الف - هیئت مدیره از سه نفر تشکیل میشود .
1 - یکی از مدیران کل یا رؤسای ادارات وزارت دادگستری به انتخاب وزیر دادگستری 2 - رئیس اداره فنی 3 - رئیس اداره کل تصفیه
تبصره - اشخاص فوق باید دارای رتبه قضائی بوده و ریاست هیئت مدیره و قائم مقامی او با کسی است که دارای رتبه بالاتر است در صورت تساوی رتبه با اسن اعضاء است .
ماده 6 - جلسات هیئت مدیره حداقل ماهی یک بار باید تشکیل شود و بر حسب تشخیص رئیس یا تقاضای کتبی مدیر عامل بطور فوق العاده تشکیل میگردد .
ماده 7 - جلسات هیئت مدیره با حضور کلیه اعضاء رسمی است و تصمیمات آن با اکثریت آراء قابل اجراء است .
ماده 8 - هرگاه یکی از اعضای هیئت مدیره از حضور در جلسات معذور باشد جانشین او را وزیر دادگستری بطور موقت تعیین خواهد نمود و در این صورت برای تعیین رئیس بترتیب مذکور در تبصره فوق رفتار خواهد شد .
ماده 9 - مدیر عامل در تمام جلسات میتواند شرکت نماید ولی حق رأی ندارد .
فصل سوم - وظائف هیئت مدیره بقرار ذیل است
1 - انتخاب مدیر عامل از بین کارمندان رسمی وزارت دادگستری با تصویب وزیر دادگستری
2 - انتخاب ذیحساب از بین کارمندان رسمی با موافقت وزارتین دارائی و دادگستری
3 - استماع گزارشهای مدیر عامل و تصویب آنها
4 - رسیدگی و تصویب بودجه و بیلان سالانه که به امضای ذیحساب و مدیر عامل رسیده باشد .
5 - بررسی و تنظیم طرح های کلی و اتخاذ تصمیم برای حسن جریان کار و توسعه و بهبود تشکیلات روزنامه رسمی
6 - رسیدگی به پیشنهاد مدیر عامل نسبت به تعیین نرخ آگهی ها و کارهای مطبوعاتی
7 - بررسی و تصویب سازمانهای فنی و مالی و اداری
8 - تعیین و تصویب فوق العاده و پاداش و حق مقام و اضافه کار کارمندان با رعایت مقررات مربوطه و تغییر دستمزد کارگران بنا به پیشنهاد مدیر عامل
9 - موافقت با استخدام و انتقال کارمندان و کارگران به روزنامه رسمی بنا به پیشنهاد مدیرعامل با رعایت مقررات مربوطه
10- رسیدگی به صورت حسابها از حیث درآمد و هزینه که هر سه ماه یکبار توسط مدیر عامل مطرح خواهد شد .
تبصره 1 - بودرجه سازمان پس از تصویب هیئت مدیره اجراء میشود لکن تصویب نهائی با وزارتین دادگستری و دارائی است و رقم کل بودجه مزبور نیز جمعاً و خرجاً در بودجه کل کشور منظور خواهد شد .
تبصره 2 - انتقال کارمندان از سایر موسسات دولتی در صورتی است که محل سازمانی در بودجه مصوبه وجود داشته باشد و شرط اصلی انتقال سابقه و آشنائی باموری است که باید انجام دهند .
کارمندانیکه منتقل میشوند با تصویب هیئت مدیره میتوانند از تفاوت حقوق و مزایای کارمندان فعلی روزنامه رسمی استفاده نمایند و خدمت آنها اعم از قضائی و غیره جزء سابقه خدمت رسمی محسوب و طبق مقررات استحقاق ترفیع دارند .
فصل چهارم - وظائف مدیرعامل
ماده 10- اداره کلیه امور روزنامه رسمی و اهتمام در توسعه تشکیلات و بهبود آن بعهده مدیر عامل است .
تبصره - مدیر عامل دارای یکنفر معاون خواهد بود که به پیشنهاد مدیر عامل و تصویب هیئت مدیره انتخاب خواهد شد .
ماده 11- وظائف و اختیارات مدیر عامل بقرار ذیل است 1 - اداره کلیه امور روزنامه رسمی 2 - اجرای مصوبات هیئت مدیره 3 - انجام امور استخدامی کارمندان و کارگران در حدود قوانین و آئین نامه ها و مقررات مربوطه 4 - امضاء کلیه قراردادها و معاملات و نامه های اداری
ماده 12- مدیر عامل یا معاون او در مقابل اشخاص ، موسسات دولتی و غیر دولتی و مراجع قضائی نماینده اداره روزنامه رسمی محسوب و میتوانند شخصاً یا بوسیله وکیل یا نماینده اقدام نمایند .
ماده 13- هر معامله و تعهد و قرار داد و خرید و فروش و خرجی که موضوع آن زائد بر بیست هزار ریال باشد قبلا باید بتصویب هیئت مدیره برسد .
ماده 14- مدیر عامل موظف است ترازنامه سال قبل را تا آخر خرداد هر سال بوزارت دادگستری ارسال دارد .
فصل پنجم - امور مالی و وظائف ذیحساب
ماده 15- سال مالی روزنامه رسمی از اول فروردین شروع و در آخر اسفند ماه پایان مییابد .
ماده 16- اداره کلیه امور حسابداری بعهده ذیحسابست که باید دارای بصیرت کامل بوده و رشته تخصصی را در مراجع رسمی بپایان رسانیده باشد .
وظائف ذیحساب بقرار ذیل است
1 - تنظیم دفاتر و نگاهداری حسابهای روزنامه رسمی
2 - تنظیم بودجه و تهیه ترازنامه
3 - تهیه و امضاءلیستهای حقوقی و مزایا و تنظیم اسناد هزینه و صدور چک و وصول مطالبات و درآمد
4 - تهیه صورت حسابها و گزارش لازم در هر موقع که مدیر عامل و هیئت مدیره لازم بداند .
5 - دادن اطلاعات و در دسترس گزاردن دفاتر و اسناد هر موقع که مدیر عامل یا هیئت مدیره با بازرسان دادگستری بخواهند .
تبصره - برداشت وجه و تأدیه هزینه و صدور چک با امضاء مدیر عامل یا معاون او و ذیحساب خواهد بود .
ماده 17- کلیه درآمدهای روزنامه رسمی باید در حساب مخصوص در بانک ملی ایران متمرکز و کلیه هزینه های مستمر با صدور چک از حساب مذکور برداشت شود .
تبصره - روزنامه رسمی میتواند مبلغ دویست هزار ریال بعنوان تنخواه گردان برای هزینه های ضروری و فوری در اختیار داشته باشد .
ماده 18- صورتحسابها و ترازنامه های مالی قبل منتهی تا آخر اردیبهشت هر سال باید از طرف ذیحساب تسلیم مدیر عامل شود . صورت ریز مطالبات و دیون و اموال باید ضمیمه آن باشد .
ماده 19- کلیه اسناد هزینه و صورت حسابها بایستی پس از گواهی سر ممیز مستقل وزارت دادگستری به اداره کل رسیدگی و تمرکز حسابها ارسال شود .
فصل ششم - مقررات مختلفه
ماده 20- در پایان هر ششماه از سود ویژه روزنامه رسمی مبلغی بمأخذ ده درصد سود ویژه بین اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل و کارمندان دفتری و سرممیز و کارگران و خدمتگزاران بنا به پیشنهاد هیئت مدیره و تصویب وزیر دادگستری بعنوان پاداش تقسیم و بقیه بمصرف توسعه تشکیلات روزنامه رسمی خواهد رسید .
ماده 21- تجدیدنظر و هرگونه تغییری در مواد این آئین نامه موکول به پیشنهاد وزیر دادگستری و تصویب هیئت وزیران است .
ماده 22- این آئین نامه از اول فروردین سال 1339 قابل اجراء است .
تصویب نامه در دفتر نخست وزیر است .
از طرف نخست وزیر - دکتر الموتی

منبع : وب سایت قوانین دات آی آر (معاونت آموزش دادگستری استان تهران)