اصلاح آئین نامه قانون ثبت احوال

شماره 10462 30/11/38
وزارت کشور
هیات وزیران در جلسه مورخ 13/11/1338 بنا یر پیشنهاد شماره 7441 ر ل - 29/9/1338 وزارت کشور تصویب نمودند که مقررات آئین نامه قانون ثبت احوال بشرح زیر مورد اصلاح قرار گیرد
الف:
نخست وزیر :
( و نمایندگان مکلف هستند که دفاتر موالید را منتهی تا پایان اسفند بین کدخدایان دهات قلمرو ماموریت خود توزیع و رسید دریافت نمایند ) از ماده 5 آئین نامه قانون ثبت احوال حذف میشود .
ب: تبصره زیر :
( هر گاه در موقع تجلید اسناد سجلی باز کردن دفاتر و مجلدات برای ترتیب و تنظیم اسناد دهات و خارج کردن اوراق نوشته نشده و با ارسال عین اسناد به مراجع قضائی به منظور تطبیق خط و آثار انگشت ضرورت پیدا کند در مورد قسمت اول با پیشنهاد مشترک رئیس و مدیر بایگانی اسناد اداره ثبت احوال شهر ستان و موافقت اداره کل ثبت احوال در قسمت دوم طبق درخواست مقام قضائی با حضور کمیسیون ماده 41 اقدام و مجددا آن دسته با حضور همان کمیسیون پلمپ خواهد شد باز کردن و تجدید پلمپ اسناد باید در یک جلسه صورت گیرد و رونوشت اسنادیکه از مجلد برای ارسال به مقامات قضائی خارج میشود باید تهیه و از طرف کمیسیون مطابقت آن با اصل تطبیق گردد و در همان محل که اسناد خارج میشود قرار داده و پلمپ شود و وظائف مادام که اسناد اعاده نشده مطابق مندرجات رونوشت تهیه شده اجرا خواهد گردید به ماده 6 آئین نامه قانون ثبت احوال اضافه میشود .
ج: تبصره زیر:
( ماده فوق از لحاظ اثر گواهینامه رسمی شامل موالیدیکه در سال بعد در نخستین اظهار نامه به ثبت میرسد خواهد بود)
به ماده 26 اضافه میشود:
د - ماده 28 آئین نامه بدین شرح ( اشخاصی که مکلف به ثبت واقعه تولد طفل و دریافت شناسنامه میباشد پدر. مادر. جد پدری. وصی منصوب . قیم. میباشند) اصلاح و تبصره آن حذف میشود و سر پرست خانواده طبق ماده 3 قانون منحصرا مکلف به اعلام و اطلاع دادن واقعه ولادت طفل میباشد
ه - تبصره های زیر :
تبصره 1 ( هر گاه اظهار کننده پدر یا مادر باشد و ازدواج رسمی ابوین طفل در شناسنامه آنان ثبت شده باشد و ولادت طفل در مواعد مذکور در ماده 1158 قانونی مدنی واقع شده باشد سند با نام خانوادگی پدر تنظیم و اسناد و شناسنامه طفل شماره و محل صدور شناسنامه ابوین ثبت میشود و در صدور اسناد شماره و تاریخ و دفتر ازدواج قید خواهد شد همچنین است در موردی که پدر و مادر طفل در معیت یکدیگر نزد مامور ثبت احوال حضور یابند و اسناد ثبت احوال طفل را متفقا امضا نمایند )
تبصره2 ( در صورتیکه اظهار کننده پدر یا مادر باشد و ازدواج رسمی ابوین در شناسنامه آنان ثبت نشده و یا ولادت طفل در مواعد مذکور در ماده 1158 قانون مدنی نباشد سند طفل مطابق نام خانوادگی و قید شماره و محل صدور شناسنامه اظهار کننده ( پدر یا مادر ) تنظیم و فقط نام طرف غایب ( پدر یا مادر) در اسناد و شناسنامه نوشته میشود و در محل نام خانوادگی و شماره و محل صدور شناسنامه طرف غایب خط منفی ( -) کشیده میشود
تبصره3 - ( در مواردیکه بموجب دادنامه قطعی دادگاه نسب ولحوق طفل بشخص معین و طرف غایب ثبت شده باشد یا موارد اجرا دادنامه های دادگاههای بخش کیفری که بموجب ماده 50 قانون ثبت احوال صادر و قطعی میشود با حضور یک طرف ( پدر یا مادر ) اسناد و شناسنامه مطابق نام خانوادگی پدر و مشخصات کامل ابوین و موافق مقررات تبصره 1 تنظیم خواهد شد
تبصره 4 - ( اسناد ثبت احوالی که بدون مشخصات کامل ابوین یا احد هما تنظیم شده یا میشود هر گاه اقرار نامه مذکور در ماده 1273 قانون مدنی در دفتر خانه اسناد رسمی تنظیم یا بموجب دادنامه قطعی حصر وراثت صاحب سند جز ورثه معرفی شده باشد اسناد ثبت احوال از لحاظ مشخصات ابوین یا احدها تکمیل خواهد شد
تبصره 5 - ( در مواقعی که اسناد ثبت احوال به اظهار شخصی یا رئیس بنگاههای خیریه شهر داری و غیره تنظیم میشود به طفل نام خانوادگی آزاد به انتخاب اظهار کننده قانونی داده میشود و در محل شماره و محل صدور شناسنامه ابوین خط منفی کشیده میشود بماده 30 آئین نامه قانون ثبت احوال اضافه میشود
و - تبصره زیر:
( هر گاه مستندات سجلی فرزندان در اداره ثبت احوال محل اقامت ابوین تنظیم شده باشد و شناسنامه ابوین از محل دیگری صادر شده باشد اداره ثبت احوالی که اسناد سجلی طفل در آنجا مضبوط است میتواند ولادت را بر طبق مستندات طفل در شناسنامه ابوین ثبت و مراتب را جهت انعکاس در اسناد ابوین باداره ثبت احوال مربوط با نامه رسمی اعلام کند بماده 27 آئین نامه قانون ثبت احوال اضافه میشود :
ز - تبصره زیر:
تبصره - (گواهی متصدیان غسالخانه که در شهرها با نظر شهرداری دائر شده در حکم گواهی مذکور در ماده فوق است متصدیان غسالخانه مکلفند طبق شناسنامه مشخصات متوفی را در دفاتر و گواهینامه وجو از دفن و اوراق مربوط به هزینه دریافتی دفن و کفن ثبت کنند بماده 47 اضافه میشود :
ح - ماده 68 بشرح زیر :
( وقایع ازدواج و طلاق و رجوع و بذل مدت که تا پایان سال 1335 در دفاتر رسمی ازدواج و طلاق به ثبت نرسیده با دریافت اقرار نامه رسمی طبق ماده 66 آئیننامه قانون ثبت احوال مصوب اردیبهشت ماه 1319 ثبت خواهد شد مشروط بر اینکه سن زوجین هنگام ازدواج و طلاق در حدود مقررات قانونی بوده باشد اصلاح میشود
ط - تبصره زیر
( کلیه وقایع ازدواج و طلاق رجوع و بذل مدت در اسناد ثبت میشود ولی در المثنی شناسنامه بشرح زیر انعکاس خواهد یافت ( در المثنی شناسنامه زن آخرین نکاح در صورتیکه آخرین واقعه او طلاق یا بذل مدت باشد آخرین ازدواج و طلاق و یا بذل مدت )
( در المثنی شناسنامه مردان عده ازدواج که بقوت خود باقی است اگر وقایع منجر به طلاق یا بذل مدت شده باشد آخرین نکاح هر گاه آخرین نکاح منجر به طلاق یا بذل مدت شده باشد آخرین ازدواج و طلاق و یا بذل مدت)
( نکاح دختران غیر مدخوله که منجر به طلاق و همچنین نسخ نکاح المثنی شناسنامه ثبت نخواهد شد بماده 69 اضافه میشود :
ی - تبصره زیر :
( در مواقعی که اسناد ثبت احوال بموجب ماده 46 قانون ثبت احوال مورد اصلاح قرار میگیرد ادارات ثبت احوال مکلفند در صفحه سفید شناسنامه پس از ذکر توضیحات مورد اصلاح بنویسد ( این تصحیح در مقابل اشخاص ثالث معتبر نخواهد بود )
بماده 105 آئین نامه اضافه میشود
ک: تبصره زیر
( در صورتیکه مفاد دادنامه حاکی از حذف موردی باشد که توضیح مراتب در صفحه سفید شناسنامه صحیح نباشد مانند حذف
واقعه مرگ و نظائر آن توضیح ماده 103 در اسناد نوشته میشود ولی در شناسنامه چیزی در ستون ملاحظات قید نخواهد شد
بماده 107 آئین نامه اضافه میشود
ل - بند ب . ماده 109 و ماده 112 آئین نامه اصلاحی قانون ثبت احوال بشرح زیر است .
( در مورد بند 2 بدرخواست رسیده و مدارک ضمیمه آن رسیدگی و در صورتیکه مندرجات در خواستی با اسناد اختلافی نداشت و تعلق اسناد به تقاضا کننده محرز بود بصدور المثنی مبادرت میشود
م - (ماده 112 پرونده کسانیکه المثنی شناسنامه خود را مفقود نمایند طبق مقررات بند ب تنظیم و رئیس اداره ثبت احوال یا قائم مقام او با توجه به دلائل دستور صدور المثنی صادر خواهد نمود
(اصلاح و بند ج از ماده 109 حذف میشود
ن - تبصره 1 ماده 118 بشرح زیر :
( در مواردیکه اشخاص با ارائه عین شناسنامه خود یا افراد خانواده در خواست نباشد با ذکر سمت یا درجه نسبت صادر و تسلیم و نمونه رونوشت یا افزودن کلمات آقا و خانم تکمیل میشود
اصلاح میگردد:
تبصره ذیل( اسناد نقاطیکه بموجب تصویب نامه هیات دولت از قلمرو شهرستانی منتزع و به شهرستان دیگری ضمیمه میشود هر گاه قابل تفکیک نباشد پس از تطبیق نخستین یک نسخه در محل سابق و نسخه دیگر در شهرستان جدید تمرکز خواهد یافت و در اینمورد وظایف طبق نسخه که تطبیق شده اجرا خواهد گشت ) بماده (115) آئین نامه اضافه میشود
تصویب نامه در دفتر نخست وزیر
از طرف نخست وزیر - اشرف احمدی

منبع : وب سایت قوانین دات آی آر (معاونت آموزش دادگستری استان تهران)