آئین نامه مالی و محاسباتی سازمان نقشه برداری

شماره 39610 26و11و1332
سازمان برنامه
هیئت وزیران در جلسه مورخ 24و11و32 بنا به پیشنهاد شماره 246-2840- 7و11و32 سازمان برنامه تصویب نمودند که آئین نامه مالی و محاسباتی سازمان نقشه برداری که مشتمل بر 6 فصل و به استناد ماده 4 لایحه قانونی سازمان نقشه برداری مصوب هفتم خرداد ماه 32 و بند (6) از ماده سوم و بند (ب) از ماده چهارم و ردیف 1 از بند (الف) ماده هشتم و ردیف (2) و 5 از بند ج ماده هشتم آئین نامه مصوب سازمان مذکور تنظیم گردیده است مورد عمل سازمان نقشه برداری قرار گیرد.
تصویبنامه در دفترنخست وزیر است.
از طرف نخست وزیر
آئین نامه مالی و محاسباتی سازمان نقشه برداری
فصل اول- تنظیم بودجه
به موجب ماده چهاردهم از قسمت پنجم آئین نامه سازمان نقشه برداری مصوب 1و7و32 که عینا نقل میگردد.
اعتبارات سازمان نقشه برداری از محل های زیر تامین می شود.
1- وجوه حاصله از سهمیه پرداختی سازمان برنامه و هریک از وزارتخانه ها به شرح زیر:
الف- اعتباراتی که سازمان برنامه و موسسات تابعه وزارت خانه ها و بنگاه های دولتی و شهرداریها برای نقشه برداری خود در اختیار دارند پس از وضع مخارج عملیات جزئی نقشه برداری که طبق سایر مواد این آئین نامه به عهده خود آنها است کمیسیونی مرکب از نمایندگان سازمان نقشه برداری و وزارتخانه ها یا بنگاه و یا شهرداری مربوطه تعیین کرده باشند در اختیار سازمان گذارده خواهد شد.
ب- اعتباراتی که برای خرید وسائل لازم برای به کارانداختن سازمان نقشه برداری مورد احتیاج است توسط سازمان برناه از محل بودجه های عمرانی پرداخت خواهد گردید.
ج- اعتبارات ثابت سازمان نقشه برداری پس از به کارافتادن این سازمان همه ساله توسط دولت در بوجه کل کشور پیشبینی خواهد شد.
2- وجوهی که ممکن است از فروش اشیاء و یا اجاره وسائل نقشه برداری و جرائم مربوطه به تخلفات انتظامی ( به استثناء جرائم اداری که مربوط به صندوق بازنشستگی عاید می شود) حاصل گردد.
3- وجوه حاصله از فروش و چاپ نقشه جات و مدارک و سایر درآمدهای متفرقه
4- وجوه حاصله از عملیات اجرائی سازمان نقشه برداری.
5- کمک هزینه ای که از طرف دولت و یا موسسات داخلی یا خارجی دیگر به سازمان پرداخت خواهد شد.
تبصره- در صورتی که پس از بسته شدن حساب سالیانه مازادی باقی بماند این مازاد به حساب اندوخته سازمان نقشه برداری در بانک برنامه به حساب مخصوص ریخته شده و استفاده از این ذخیره فقط برای احتیاجات سازمان یا پیشنهاد رئیس سازمان و موافقت شورای اداری و تصویب مدیرعامل سازمان برنامه خواهد بود.
بودجه سالیانه سازمانی نقشه برداری تنظیم و طبق ماده هشتم آئین نامه مذکور شورای اداری سازمان پس از جلب موافقت مدیرعامل سازمان برنامه برای تصویب هیئت وزیران ارسال خواهد شد.
بودجه سالیانه هر سال به موجب ماده دهم آئین نامه مصوبه باید حداکثر تا آخر دیماه سال قبل تنظیم و به شورای اداری ارسال گردد.
فصل دوم- هزینه و نظارت
رئیس قسمت امور مالی مسئول امور مالی و ذیحساب سازمان نقشه برداری میباشد و وظائف او عبارتند از:
الف- دریافت کلیه اعتبارات و درآمدهای سازمان نقشه برداری و نگاهداری حسابهای مربوط به تفکیک.
ب- مصرف وجوه از محل اعتبارات و یا درآمدها بابت پرداخت حقوق و هزینه ها و معاملات طبق مقررات این آئین نامه با نظارت ناظر مالی.
ناظر مالی بنا به پیشنهاد ادارات ذیربط و موافقت مدیرعامل سازمان برنامه انتخاب و معرفی خواهد شد.
فصل سوم- معاملات
معاملات سازمان نقشه برداری به چهار دسته تقسیم میشود.
1- معاملات خیلی جزئی ( تا پنج هزار ریال) برای انجام این معاملات پس از صدور دستور از طرف رئیس سازمان یا اشخاص مجاز از طرف او استعلام بها از فروشندگان بعمل خواهد آمد.
در اوراق استعلام بها مشخصات فنی اشیاء مورد لزوم باید قید شود پس از تعیین فروشندهای که با مشخصات مندرجه حائز حداقل قیمت است به دستور رئیس سازمان جنس مورد لزوم خریداری و تحویل انبار خواهد شد.
رقم این قبیل معاملات برای هر نوع خرید در ظرف سال نباید از بیست و پنچ هزار ریال تجاوز نماید.
2- معاملات جزیی ( از پنجهزار تا بیست هزار ریال) در این قبیل معاملات پس از استعلام بها و تعیین فروشندهای که با مشخصات مندرجه حائز حداقل قیمت میباشد موافقت شورای اداری و دستور رئیس سازمان نقشه برداری برای انجام معامله لازم است.
رقم کل این قبیل معاملات برای هر نوع خرید در ظرف سال نباید از دویست هزار ریال تجاوز نماید.
3- معاملات کلی ( از بیست هزار ریال به بالا) این قبیل معاملات پس از موافقت شورای اداری از طریق مناقصه یا مزایده طبق مقررات یا مزایده انجام خواهد شد.
4- در مورد معاملات کلی که فروشنده آنها منحصر به فردند و این انحصار فروش از طرف شورای اداری تائید شده باشد با تعیین مبلغ و ذکر مشخصات پس از تصویب مدیرعامل سازمان برنامه بدون تشریفات مناقصه خریداری خواهد شد.
رئیس سازمان قراردادهای خرید و معاملات با اجرای عملیات را پس از طی مراحل مذکور در این آئینامه امضاء خواهد کرد.
فصل چهارم- تهیه اسناد و پرداخت
1- رئیس قسمت امور مالی موظف است که هزینه ها را طبق بودجه های مصوب با اجازه رئیس سازمان بمصرف هزینه ها برساند.
تغییر در ارقام بودجه و همچنین استفاد هاز اعتبار جبران کسر مواد با تنظیم اصلاح بودجه موکول به موافقت شورای اداری و تصویب مدیرعامل سازمان برنامه خواهد بود.
2- مدارک اسناد عبارتند از:
الف- در مورد پرداخت حقوق و مزایا و اضافات کارمندان در ماه اول رونوشت احکام صادره طبق آئین نامه فوق العاده و هزینه مسافرت که برای کارکنان سازمان نقشه برداری تنظیم و به تصویب هیئت دولت خواهد رسید و رسید گیرنده وجه.
در مورد پرداخت پاداش رونوشت پیشنهاد رئیس سازامن و تصویب شورای اداری و رسید گیرنده وجه.
ب- در مورد معاملات
در معاملات جزئی- رونوشت- اوراق استعلام بها- اجازه خرید و قبض رسید گیرنده وجه .
در معاملات خیلی جزئی- رونوشت موافقت شورای اداری- اوراق استعلام بها و قبض رسید گیرنده وجه.
در معاملات کلی – رونوشت صورت مجلس مناقصه یا مزایده و موافقت شورای اداری و رونوشت مصدق قرارداد و قبض رسید گیرنده وجه.
در معاملاتی که بدون انجام تشریفات مناقصه یا مزایده طبق بند 4 فصل سوم انجام شده اند رونوشت موافقت شورای اداری و تصویب مدیرعامل سازمان برنامه و قبض رسیدگیرنده وجه.
بطور کلی در معاملاتی که به منظور خرید کالائی انجام میشود نسخه یک قبض انبار کالای مورد معامله ضمیمه اسناد خواهد بود.
ج- در مورد پرداخت دستمزد کارگران یا کرایه دواب یا اتومبیل با مخارج متفرقه دیگری که برای واحدهای نقشه برداری ضرورت دارد تائید و موافقت رئیس سازمان با گواهی رئیس واحد مربوطه طبق اسناد مثبته.
3- بطور کلی اسناد در چهار نسخه تنظیم و مدارک اصلی ضمیمه نسخه اول اسناد خواهد شد.
فصل پنجم- تشکیلات مالی سازمان و وظایف
1- تشکیلات مالی سازمان که زیرنظر رئیس قسمت مالی و ذیحساب سازمان نقشه برداری اداره خواهد شد بشرح زیر است:
الف- بودجه اعتبارات
ب- دفتر اداری و تمرکز حسابها
ج- ممیزی حساب
د- صندوق
2- وظائف عهده قسمت امور مالی طبق مقررات آئین نامه مالی و محاسباتی سازمان برنامه میباشد که در تاریخ 19 بهمن 1329 به شماره 7ر1619 به تصویب هیئت دولت رسیده و ملاک عمل سازمان برنامه میباشد.
3- حساب جمع و خرج وجوه دریافتی از اعتبارات کل کشور و سازمان برنامه و سایر درآمدهای سازمان بایستی جداگانه نگاهدای و حسابهای ماهیانه هر یک حداکثر تا دهم ماه بعد و پس از رسیدگی و اظهارنظر شورای اداری به ادارات ذیربط ارسال گردد.
نحوه تنظیم اسناد و ارسال محاسبه بابت اعتبارات دریافتی از سازمان برنامه طبق آئین نامه مالی و محاسباتی و مقررات جاریه سازمان برنامه است.
طرز تنظیم اسناد و ارسال محاسبه بابت اعتبارات ثابت معمول وزارت دارائی می باشد.
فصل ششم- تراز کل و گزارش سالیانه
1- به موجب ردیف 4 از بند ج ماده هشتم آئین نامه سازمان نقشه برداری تراز کل سالیانه باید قبل از آخر تیرماه سال بعد تسلیم شورای اداری گردد.
تراز کل شامل صورت حساب کلیه درآمدها و هزینه های سازمان با تفکیک هر یک از ارقام بودجه خواهد بود.
2- گزارش سالیانه هر سال به موجب بند 4 ماده دهم آئین نامه مذکور باید قبل از آخر خرداد ماه سال بعد برای تصویب شورای اداری ارسال گردد.
گزارش مزبور شامل عملیات انجام یافته و آمار فنی سازمان خواهد بود.
تصویبنامه در دفتر نخست وزیر است.
منبع : وب سایت قوانین دات آی آر (معاونت آموزش دادگستری استان تهران)