تمامی فرآیندای ثبتی الکترونیک می شود

رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: جامعه سردفتری مجموعه ارزشمندی است که کار حاکمیتی می‌کند و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور حداکثر تلاش خود را برای ارایه بهینه خدمات به مردم و ارتقای جایگاه و مقبولیت عمومی این مجموعه در جامعه به کار می‌گیرد.

احمد تویسرکانی در دیدار با روسای کانون‌ها و جوامع سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی سراسر کشور با بیان این مطلب و با اشاره به اهمیت اصلاح ساختار و فرآیندهای اداری برای رسیدن به سلامت اداری، افزایش بهره‌وری و خدمت رسانی به مردم افزود: بهتر است منابع و امکانات، با هزینه کمتر و خدمت بهتر و ارزان تر به مردم ارایه شود، زیرا برخی از هزینه‌ها به صورت پنهان بر کشور و مردم تحمیل می‌شود و این موضوع درقانون برنامه پنجم توسعه، سند چشم انداز 20ساله و تعابیر مختلف از سوی مقام معظم رهبری نمایان و بر آن تاکید شده است.وی اضافه کرد: برای طی کردن سریع مسیر توسعه باید به تمام این نکات توجه شود زیرا در غیر این صورت به نقطه مطلوب نخواهیم رسید.معاون رییس قوه قضاییه همچینن اظهار کرد: در ابتدای اجرای صدور اسناد به صورت الکترونیکی، مشکلات و مخالفت‌هایی با این طرح ابراز شد ولی با اجرای آن اکنون ده‌ها میلیون کاغذ و اوراق در سامانه دفاتر اسناد رسمی حذف شده که این نشان دهنده فرهنگی است که برای اجرای ثبت الکترونیکی اسناد در سراسر کشور در بین همه سردفتران ایجاد شده است.

 به سمت الکترونیکی کردن تمامی فرآیندهای ثبتی در حرکت هستیم

تویسرکانی در ادامه سخنانش تصریح کرد: با اصلاح فرآیندها و ایجاد سامانه‌های الکترونیکی، تحولات چشمگیری در نحوه خدمت رسانی به متقاضیان صورت گرفته و به سمت الکترونیکی کردن تمامی فرآیندهای ثبتی در حرکت هستیم.وی بیان کرد: البته برای اجرای ثبت الکترونیک اسناد در دفاتر اسناد رسمی نیازمند بهره‌گیری از زیر‎ساخت‌های موجود در کشور از جمله اینترنت و سامانه‌های برخی دستگاه‌های اجرایی بودیم که در ابتدای کار برخی از این عوامل دچار نواقصی بود که با پیگیری‌های به عمل آمده این مشکلات مرتفع شد و هم اکنون وضع فعالیت این سامانه در مطلوب است.رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: با الکترونیکی شدن ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی نیز از صدها هزار مراجعه به سازمان ثبت کاسته شد و هم اینک خدمات بهتر، سریعتر و بالاتری به مردم ارایه می‌شود.وی ابراز امیدواری کرد که در آینده نزدیک با فعالیت‌هایی که در حال انجام است بتوان برخی از دعاوی مربوط به اسناد رسمی را در ادارات اجرای اسناد رسمی سازمان ثبت با فرایند مختصرتری انجام داد تا هم از بار سنگین پرونده‌ها و دعاوی مستند به سند رسمی در دادگستری کاسته شود و هم خدمات بهتری به مردم  ارایه شود.تویسرکانی در پایان سخنان خود بر تعامل هرچه بهتر کانون‎ها و جوامع سردفتری سراسر کشور با این سازمان ثبت و تشکیل هرچه سریعتر کانون‎های استانی تاکید کرد.  الکترونیکی‎شدن فرآیندهای ثبت، یک انقلاب بزرگ است همچنین محمدرضا دشتی، رییس کانون سردفتران و دفتریاران در این دیدار، اقدامات انجام گرفته در سازمان ثبت در خصوص الکترونیکی شدن فرآیندها و به خصوص اجرای ثبت آنی معاملات را انقلابی بزرگ در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور عنوان کرد و گفت: تغییراتی که در سازمان ثبت برای حرکت از ثبت سنتی به سوی الکترونیکی شدن کارها صورت گرفته، با مشکلاتی روبه‌رو بود که با همکاری سران دفاتر اسناد رسمی و بخش های مختلف این سازمان، با موفقیت انجام شد.وی ابراز امیدواری کرد در سالی که از سوی مقام معظم رهبری به «اقتصاد و فرهنگ با عزم ملی و مدیریت جهادی» نام گرفته است سران دفاتر هم بتوانند سهم مهمی در تحقق این امر داشته باشند.