5 راهکار برای بهبود روند کاری در مشاغل

مشاغل و تجارت های گوناگون نیاز دارند تا هر چند وقت یکبار به بررسی عملکرد خود و ارزیابی فعالیت های شان بپردازند.

تفاوتی ندارد که مشاغل گوناگون در چه زمینه ای فعالیت می کنند مثلا در زمینه ی تولید فعالیت دارند یا در زمینه ی فروش و یا سرمایه گذاری هر کدام از آنها نیاز به یکسری از فاکتورها برای بهبود روند کاری شان دارند.

هر کارفرمایی برای موفقیت تجارت خود تلاش می کند و سعی دارد که خدمات و محصولات بهتری را ارائه دهد تا علاوه بر جذب مشتری بیشتر کیفیت برند خود را نیز افزایش دهد.

اما چگونه میتوانیم کیفیت برند و شرکت خود را افزایش دهیم؟

1- برای بهبود کیفیت شرکت و عملکرد آن باید یکسری الزامات و برنامه ریزی هایی را داشته باشیم و این برنامه ریزی ها همیشگی باشد.

کیفیت یک تجارت به روند کاری آن است و این روند کاری زمانی خوب خواهد بود که با یک برنامه ریزی خوب بتوانیم روزانه به موفقیتها دست پیدا کنیم.

در این برنامه ریزی باید بیشتر روی هدف تمرکز کرد مثلا هدف گسترش کار و یا همکاری های بیشتر با دیگر تجارت ها می تواند از اهداف یک شرکت باشد.
 
2- برای بهبود کیفیت کاری باید ابتدا کیفیت را از نظر خود تعریف کنیم خیلی از تولید کنندگان کیفیت را کنترل بیشتر روی روند کار می دانند و تولید را ایجاد محصول خوب که باعث جذب مصرف کنندگان شود تعریف می کنند.

تلاشی که یک تیم کاری برای بهبود کیفیت محصولات و خدمات دارد بسیار مهم است مثلا برای جذب مشتری بیشتر از روش های جدید تبلیغات استفاده کردن و یا پرسیدن نظرات مشتریان برای بهبود یک محصول در نهایت به بهبود کیفیت یک برند و شرکت کمک می کند.

3- سرمایه گذاری در آموزش کارمندان می تواند به بهبود کیفیت کاری یک شرکت کمک کند. گاهی اوقات عملکرد ضعیف تیم کاری با آموزش تکنیک های جدید بهبود می یابد بنابراین کارفرمایان و مدیران باید از فرصتهای یادگیری و آموزشی برای کارمندان خود استفاده کنند و این آموزش در حین کار و فعالیت نتیجه ی بهتری دارد.

راف استایلر مدیر عامل شرکت Johnsonville Sausage در این زمینه معتقد است که کارمندان یک شرکت باید به کارمندان تازه کار و جدید آموزش های لازم برای موفقیت در کار را بدهند.

4- ایجاد گروه های از کارمندان که بتوانند با تشویق بیشتر در جهت بهتر کردن یک تجارت تلاش کنند نیز می تواند در بهبود کیفیت یک تجارت موثر باشد.

گروه هایی از کارمندان که هر کدام برای ارزیابی کیفیت کار تلاش میکنند و سعی دارند که نقاط ضعف و قوت در کار را بررسی کرده و تلاش کنند تا نقاط ضعف را به حداقل برسانند و نقاط قوت را افزایش دهند.
 
5- داشتن نگرش مثبت در کار و تلاش برای رسیدن به موفقیت خود می تواند به کیفیت کار کمک کند.

مثبت اندیشی تاثیر بهتری روی روند کار خواهد داشت بنابراین وقتی که اعضای یک تیم با اعتماد به نفس بالا و داشتن دید مثبت به کار و تلاش خود شروع به فعالیت می کنند کار از کیفیت بهتری برخوردار خواهد بود تاز میانی که تیم کاری با نا امیدی یا بی میلی به انجام عملکرد کاری خود بپردازد پس داشتن امید به نتیجه گیری خوب خود به کیفیت کار می افزاید.