منبع مطالب این بخش وب سایت قوانین دات آی آر (معاونت آموزش دادگستری استان تهران) می باشد
URL : http://www.ghavanin.ir/detail.asp?id=27192

قانون سجل احوال


فصل اول
ترتیب سجل احوال اشخاصی که قبل از تاریخ اجرای این قانون متولد شده اند
ماده اول - عموم اتباع ایران پس از یک سال از تاریخ تاسیس شعب سجل
احوال در ایالات و ولایات باید دارای ورقه هویت باشند.
ماده دوم - کسانی که قبل از تاسیس شعب سجل احوال در هر محل متولد
شده اند باید سجل احوال خود را مستقیما یا به وسیله رییس خانواده در اوراق
اظهارنامه (نسختین ) نوشته تسلیم مامور سجل احوال نمایند (نمونه نمره 1).
اشخاصی که باید اظهارنامه بدهند هر گاه از انجام تکلیف خود تخلف ورزند
مسئول خواهند بود.
تبصره - اشخاصی که در تحت ولایات یا قیمومیت شرعی هستند ولی یا قیم
خاص آنها و اگر قیم خاص ندارند سرپرست آنها باید اوراق اظهارنامه را
نوشته تسلیم مامورین سجل احوال نمایند.
ماده سوم - هر گاه اظهارکنندگان سواد نداشته باشند مامور سجل احوال
اظهارات آنها را با حضور دو نفر از معتمدین محل نوشته به مهر می رساند.
ماده چهارم - هر شخص باید برای خود اسم مخصوص انتخاب کند.
زوجه و کلیه اولاد و احفاد ذکور آن شخص و همچنین کلیه اولاد و احفاد اناث
او مادام که شوهر اختیار نکرده اند به آن اسم مخصوص که نام خانوادگی و نام
شخصی مثلا (ایرج کاوس ) بر فرض این که ایرج نام شخصی و کاوس نام خانوادگی
باشد. اشخاصی که از نسل واحد هستند می توانند برای خود اسم خانوادگی واحد
انتخاب کنند و بر عکس اولاد یا احفاد یک رییس خانواده که در تحت کفالت
نیستند می توانند اگر بخواهند اسم خانوادگی علیحده برای خود انتخاب
نمایند.
تبصره - اسامی خانوادگی پس از ثبت در دفتر سجل احوال هر محل مخصوص
اشخاصی است که به نام آنها ثبت شده است و دیگری حق اختیار آن اسم را در
آن محل ندارد.
ماده پنجم - القاب همیشه در ورقه هویت بعد از اسم شخصی ذکر خواهد شد و
مامور سجل احوال باید سند لقب را معاینه نماید.
ماده ششم - مامورین سجل احوال بر طبق اوراق اظهارنامه برای هر فرد یک
ورقه هویت صادر نموده اظهارنامه ها را به ترتیب حروف تهجی اسامی خانوادگی
در دفتر یادداشت ثبت نموده سپس برای حکومت ارسال می نمایند. نمونه نمره
(2).
ماده هفتم - پس از انقضا سال که تمام سکنه هر حوزه ورقه هویت گرفتند
حکومت خلاصه تمام اظهارنامه های سکنه حوزه حکومتی خود را به ترتیب سنوات
ولادت در دفتر سجل احوال ولایتی ثبت می کند نمونه نمره (3).
ماده هشتم - فوت و ازدواج و طلاق اشخاصی که ورقه هویت گرفته اند پس از
وصول راپرت مامور سجل احوال در دفتر سجل احوال ولایتی در مقابل اسم شخصی
در ستون مخصوص ثبت می شود.
فصل دوم
ترتیب سجل احوال اشخاصی که از تاریخ اجرای این قانون به بعد متولد
می شوند
ماده نهم - از تاریخ تاسیس شعب سجل احوال در هر محل پدر و در غیاب او
مادر در مورد تولد و شهر در مورد ازدواج و طلاق باید منتهی در ظرف ده روز
از تاریخ وقوع تولد یا ازدواج و یا طلاق را با شهادت دو نفر که هویت آنها
از طرف نظمیه یا حکومت یا کدخدای محل تصدیق شده باشد به مامور سجل احوال
اطلاع دهند.
ماده دهم - در مورد فوت اطلاع دادن به مامور سجل احوال باید در ظرف 48
ساعت به عمل آید - دادن این اطلاع به عهده دو نفر از نزدیکترین اقربای
ذکور حاضر شخص متوفی و در صورت نبودن اقربای ذکور به عهده دو نفر از
ساکنین خانه ای است که در آن جا فوت واقع شده و هر گاه کسی در منزل دیگری
فوت کرده اطلاع دادن به عهده کسی است که فوت در منزل او واقع شده است و در
مورد اشخاصی که دارای منزل ثابت و اقربا نیستند یا به تنهایی در یک منزل
زندگی می کند اطلاع دادن به عهده مامورین نظمیه است .
ماده یازدهم - مامور سجل احوال خلاصه سجل و ولادت را در دفتر مخصوص ثبت
نموده ورقه هویت صادر می نماید. (نمونه نمره "4").
ماده دوازدهم - در موقع ازدواج یا طلاق مامور سجل احوال سوادی از
عقدنامه یا طلاق نامه را به امضای مجری صیغه و امضای دو نفر شاهد گرفته ضبط
می نماید.
در موردی که طلاق مستقیما از طرف خود زوج واقع می شود اظهار زوج با شهادت
دو نفر شاهد کافی خواهد بود.
مامور سجل احوال باید خلاصه مواد مذکور در فوق یا اظهار زوج و شهود را در
دفتر مخصوص و در ورقه هویت زوجین ثبت کند.
ثبت قطعی طلاق بعد از آن است که تفکیک قطعی شده باشد و در ثبت ازدواج باید
قید شود که دفعه چندم است . (نمونه نمره 5 و نمره 6).
ماده سیزدهم - در موقع فوت مامور سجل احوال قضیه را در دفتر مخصوص ثبت
و ورقه هویت متوفی را باطل می نماید (نمونه نمره 7).
ماده چهاردهم - قابلات و غسالها باید در ظرف 24 ساعت مامور سجل احوال
را در صورت امکان کتبا و الا شفاها از وقوع تولد و فوت مطلع سازند در صورت
تخلف از 24 ساعت تا یک هفته و در صورت تکرار از یک ماه تا شش ماه حبس
خواهند شد.
ماده پانزدهم - عموم مامورین سجل احوال باید ولادت و فوت و ازدواج و
طلاق ساکنین محل خود را در ظرف پنج روز از اول ماه بعد به حکومت راپرت
دهند.
فصل سوم
ترتیب دفاتر سجل احوال
ماده شانزدهم - هر یک از مامورین سجل احوال چهار دفتر برای ولادت - فوت
ازدواج و طلاق خواهند داشت .
ماده هفدهم - در مرکز هر حوزه ولایتی علاوه بر دفتر مذکوره در ماده هفت
دفتری موسوم به دفتر موالید ولایتی ترتیب داده می شود که ولادت اشخاص در آن
دفتر به ترتیب وقوع در ستون و در ستونهای دیگر ازدواج و طلاق و وفات آنها
ثبت می شود.(نمونه نمره 8)
ماده هیجدهم - در کلیه دفاتر سجل احوال اعداد باید با تمام حروف به
ضمیمه ارقام هندسی نوشته شود و تاریخ شمسی باشد و با تاریخ قمری نیز
تطبیق شود.
ماده نوزدهم - دفاتر سجل احوال به استثنای دفتر مذکور در ماده 7 سال
به سال تجدید شده اوراق آن را قبلا باید رییس نظمیه در شهرها و صاحب منصبان
امنیه در قصبات و قرا نمره گذارده امضا نمایند.
ماده بیستم - دفاتر سجل احوال باید پاکیزه و مرتب نوشته شده و
بین السطور چیزی نوشته نشود و جای سفید نداشته باشد و هر گاه در نوشته
سهوی حاصل شده و محتاج به تصحیح شود ذیل آن را باید مامور سجل احوال و
نویسنده دفتر تصدیق نمایند.
ماده بیست و یکم - هر گاه اختلافی راجع به اسناد سجل احوال ایجاد شود
رسیدگی آن در محاکم ابتدایی و در صورت نبودن آن در نزدیکترین محاکم صلح
به عمل می آید و تا موقعی که از طرف محاکم مزبوره به موجب احکام قطعیه
اسناد مذکوره ابطال نشد دارای اعتبار خواهد بود و فقط محاکم مزبوره
می توانند به تصحیح آن اسناد کتبا امر صادر کنند در این صورت مامور سجل
احوال رای محکمه را در دفتر مخصوص ثبت و در حاشیه دفتر اصلاح شده قید
می نماید.
فصل چهاردهم
مطالب متفرقه
ماده بیست و دوم - به هر ورقه هویتی که داده می شود و هر سواد مصدق یا
تصدیقی که در دفاتر سجل احوال به اشخاص ذینفع ممکن است داده شود یک قران
تمبر الصاق می شود و فقرا به تصدیق نظمیه یا شعبات آن در شهرها و
نایب الحکومه در قصبات و کدخدا در دهات از تادیه وجه تمبر معاف خواهند
بود.
ماده بیست و سوم - پس از یک سال از تاریخ اجرای سجل احوال در هر محل
مامورین دولتی موظفند در موقع صدور کلیه اسناد رسمی از قبیل تعرفه
انتخابات و جواز حمل اسلحه و غیره و کلیه مراجعات اشخاص به ادارات دولتی
ورقه هویت مطالبه نمایند و الا مطابق ماده بیست و هفتم مجازات خواهند شد.
ماده بیست و چهارم - پس از یک سال از اجرای سجل احوال در هر محل کسانی
که ورقه هویت نداشته باشند یا تکالیفی را که در مواد 2 - 4 - 9 - 10 بر
عهده آنها قرار گرفته انجام ننمایند از دو روز تا یک هفته و در صورت
تکرار از هشت روز تا یک ماه به حکم محکمه صالحه حبس خواهند شد.
ماده بیست و پنجم - کسانی که سند سجل احوال جعل کنند یا عالما سند
مجعول استعمال نمایند از شش ماه تا سه سال و مرتکبین اظهارات یا شهادت
کذب در مورد اسناد سجل احوال از سه ماه تا دو سال به حکم محکمه صالحه
محکوم به حبس می شوند و نیز محکوم به تادیه خسارت وارده خواهند شد و در
صورت تکرار مجازات مندرجه در این ماده تشدید می شود ولی در هر صورت از دو
برابر مجازات مورد اول تجاوز نخواهد کرد.
ماده بیست و ششم - حبسهایی که به موجب این قانون مقرر است در صورتی که
از شش ماه تجاوز نکند به مناسبت تمکن و با رعایت کیفیات ارتکاب از قرار
روزی از دو قران تا پنج تومان قابل ابتیاع خواهد بود.
ماده بیست و هفتم - مامورین سجل احوال که در انجام وظایف محوله مرتکب
خطا و تقصیر اداری شوند مطابق مقررات قانون استخدام کشوری محاکمه و
مجازات خواهند شد.
هر گاه مرتکب جعل یا تزویر در اوراق و دفاتر سجل احوال شوند یا شرکت در
جعل و تزویر نمایند از دو الی پانزده سال محکوم به حبس می شوند به علاوه در
هر حال خساراتی که در اثر اشتباه یا تقصیر مامورین سجل احوال متوجه اشخاص
بشود از طرف همان مامورین باید جبران شود.
ماده بیست و هشتم - مسئولیت سجل احوال هر ولایت با حاکم آن ولایات است و
مباشرت آن در شهرها با اداره بلدیه یا نظمیه و در قصبات با نایب الحکومه و
در دهات با کدخدا است که به کمک محرر شرعیات ده وظایف سجل احوال را انجام
می دهد و در ممالک خارجه با نمایندگان دولت است .
تبصره 1 - مسئولیت سجل احوال ایلات با رییس ایل و مباشرت آن با خوانین
و کدخدایان ایل خواهد بود.
تبصره 2 - در دهاتی که شخص با سواد نباشد که کار محرر شرعیات را
انجام کند مامورین سیاری که از طرف حکومت مامور می شوند یا وظیفه را
عهده دار خواهند شد.
ماده بیست و نهم - حکام به وسیله مامورین مخصوص و صاحب منصبان امنیه
دفاتر سجل احوال حوزه حکومتی خود را مرتبا نظارت و تفتیش نموده نواقص کار
آنها را رفع می نمایند و مرتبا باید وزارت داخله را از جریان سجل احوال
مطلع نمایند.
ماده سی ام - مامورین سجل احوال در سال اول تاسیس شعب سجل احوال مکلفند
که در هر دو ماه یک مرتبه اهالی آن محل را متذکر گرفتن اوراق هویت نموده
و مجازاتهای مقرره را به وسیله اعلانات به اهالی گوشزد نمایند.
ماده سی و یکم - دفاتر سجل احوال تهران که قبلا تنظیم شده و وظایفی که
افراد به موجب مقررات قبلی سجل احوال انجام داده اند بعد از اجرای این
قانون جزو دفاتر جدید نقل و قانونا محسوب خواهد شد.
ماده سی و دوم - در موردی که تولد در کشتی واقع شود پدر و در نبودن او
مادر مکلف است تولد را فورا به ناخدای کشتی یا قائم مقام او اطلاع داده پس
از آن تصدیق بگیرد و آن تصدیق را در اولین بندر ایران یا بندر خارجه که
نماینده ایران در آن جا باشد به ضمیمه اظهارنامه به مامور دولت داده ورقه
هویت تحصیل نماید.
ماده سی و سوم - در مورد اشخاصی که حین مسافرت در راه ها فوت می شوند
مامورین امنیه مکلف هستند وقوع فوت را به اطلاعاتی که راجع به هویت شخص
متوفی به دست می آورند به نزدیکترین دفتر سجل احوال اطلاع دهند - راجع به
اشخاصی که در جنگ کشته و تلف می شوند اداره قشونی مکلف است مراتب را به
اطلاعات راجعه به هویت مقتولین در موقع مقتضی به دفتر سجل احوال اطلاع دهد.
ماده سی و چهارم - وزارت مالیه اعتباری که محل آن عایدات سجل احوال
خواهد بود برای اجرای فوری این قانون به اختیار وزارت داخله می گذارد.
ماده سی و پنجم - وزارت داخله مامور اجرای مواد این قانون است که
بلافاصله پس از تصویب وسائل اجرای آن را فراهم و پس از شش ماه شروع به
اجرا نمایند.
این قانون که مشتمل بر سی و پنج ماده است در جلسه چهاردهم خرداد ماه یک
هزار و سیصد و چهار شمسی به تصویب مجلس شورای ملی رسید.
رییس مجلس شورای ملی - حسین پیرنیا

نوع : 5 شماره انتشار :
تاریخ تصویب : 1304/03/14 تاریخ ابلاغ :
دستگاه اجرایی : موضوع :

URL : https://www.vekalatonline.ir/laws/27192/قانون-سجل-احوال/