| منبع مطالب این بخش وب سایت قوانین دات آی آر (معاونت آموزش دادگستری استان تهران) می باشد URL : http://www.ghavanin.ir/detail.asp?id=29379 |
||||||||||||||||||||||||
قانون ثبت اسناد |
||||||||||||||||||||||||
باب اول در تشکیل اداره ثبت اسناد مقدمه ماده 1 - اداره ثبت اسناد عبارت است از دائره ثبت اسناد و دفتر را کد کل . ماده 2 - دائره ثبت اسناد در حوزه های محاکم ابتدایی که قانونا تاسیس شده است تشکیل می شود دایره مذکوره مرکب است از: (اولا) از مباشرین ثبت اسناد که در محلهایی که یا مقر محکمه ابتدایی است و یا در حوزه محکمه مذکوره واقع است معین می شوند. (ثانیا) از یک دفتر راکد که در تحت ریاست یک نفر مدیر در نزد محکمه ابتدایی تاسیس می شود. ماده 3 - دفتر راکد کل که در تحت ریاست یک نفر دفتردار کل است در مرکز در تحت اداره وزارت عدلیه تاسیس می شود. ماده 4 - عده مباشرین ثبت در هر محل و حوزه محکمه ابتدایی منوط به مقتضیات محل و کیفیات حوزه مذکوره می باشد و آن عده را وزیر عدلیه با موافقت وزیر مالیه و وزیر داخله معین نموده به مقامات لازمه پیشنهاد می نماید. فصل اول در مباشرین ثبت و حقوق و تکالیف آنها ماده 5 - مباشرین ثبت باید دارای شرایط ذیل باشند: (اولا) تابعیت ایران . (ثانیا) مذهب اسلام . (ثالثا) سن آنها لااقل بیست و پنج باید باشد. (رابعا) دادن امتحان به طوری که در ماده 8 مقرر است . ماده 6 - اشخاص مفصله ذیل نمی توانند مباشر ثبت معین شوند: (اولا) اشخاصی که در تحت قیمومیت شرعی هستند. (ثانیا) ورشکستگان به تقصیر. (ثالثا) مرتکبین جنایات از قبیل قتل و سرقت و غیرهما و معروفین به ارتکاب جنایات که شرعا برائت خود را حاصل نکرده اند. ماده 7 - مباشرین ثبت نمی توانند با شغل خود شغلی را در ادارات دولتی یا انجمنهای بلدیه و ایالتی و ولایتی و غیرها توام نمایند و یا شغل وکالت را در محاکم عدلیه متصدی شوند. ماده 8 - شغل مباشرت ثبت به اشخاصی تفویض می شود که قبلا امتحان سواد فارسی و دانستن قوانین و نظامنامه راجعه به ثبت اسناد را کاملا در حضور رییس محکمه ابتدایی و مدعی العموم آن محکمه و مدیر ثبت داده باشند پروگرام آن امتحان را وزارت عدلیه مرتب و برای اطلاع اهالی در جراید محل اعلان می نماید. تنبیه - هر گاه شغل مدعی العموم در محکمه ابتدایی تاسیس نشده باشد به جای او دو نفر از معاریف محل که صلاحیت امتحان نمودن را داشته باشند به مجلس امتحان دعوت می شوند. ماده 9 - ریس محکمه ابتدایی صورت اشخاصی را که امتحان داده اند با اوراق راجعه به کیفیات امتحان نزد رییس محکمه استیناف فرستاده اشخاص مزبوره را معرفی می کند و رییس محکمه استیناف بعد از مداقه لازمه نتیجه امتحانات را به ضمیمه عقیده خود به وزیر عدلیه راپرت داده منتظر صدور تصدیق وزیر عدلیه برای نصب مباشر ثبت می شود. ماده 10 - عزل مباشرین ثبت بعد از صدور حکم محکمه که صلاحیت حکم را دارد با وزیر عدلیه است . ماده 11 - مباشرین ثبت قبل از مباشرت به شغل خودشان باید در هیات اجتماعیه محکمه ابتدایی قسم یاد نمایند که به صحت و درستی وظایف خود را انجام خواهند داد. ماده 12 - مباشرین ثبت در خدمت دولتی محسوب و از حیث رتبه و حقوق و کفایت خدمتی مقام معاونین منشی های (دفتردارهای ) محاکم ابتدایی را دارند مقرری مباشرین ثبت به موجب ماده 133 معین می شود. ماده 13 - مباشرین ثبت مکلفند که وظایف خود را فقط در حوزه محکمه ابتدایی متبوعه انجام بدهند و اقدامات آنها در خارج از حوزه مذکوره اثر قانونی ندارد ولی در حدود حوزه محکمه ابتدایی متبوعه مباشرین ثبت وظایف خود را نسبت به کلیه ارباب رجوع انجام می دهند ولو آن که اقامتگاه ارباب رجوع در خارج حوزه مذکوره باشد. ماده 14 - مباشرین ثبت مکلفند اسنادی را که نزد آنها می آورند افشا ننمایند و مضمون آن اسناد را به کسی نگویند مگر در مواردی که قانون اجازه می دهد تخلف از مفاد این ماده مستلزم مجازاتی می شود که در ماده 124 مصرح است . ماده 15 - مباشرین ثبت مهری خواهند داشت که علامت شیر و خورشید را دارا و در زیر آن نوشته خواهد بود فلان (اسم ) مباشر ثبت فلان جا(محل ). ماده 16 - نمونه امضا و نمونه نقش مهر هر مباشر ثبت باید یک نسخه به دفتر را کد حوزه ابتدائیه و نسخه دیگر به دفتر را کد کل فرستاده شود که ضبط شده و در مواقع لازمه برای تطبیق با امضا و مهر مباشر ثبت موجود باشد. ماده 17 - دفاتر ثبت باید قیطان کشیده و صفحات آن نمره دارو نمره صفحات معین و ممضی به امضای رییس محکمه ابتدایی و عضو آن بوده به مهر رسمی محکمه ممهور باشد. ماده 18 - دفاتر مباشرت ثبت از قرار تفصیل ذیل است : (اولا) دو دفتر برای ثبت اسناد به طوری که قانون معین می کند - یکی برای معاملات راجعه به اموال غیر منقوله و دیگری برای سایر معاملات . (ثانیا) دو دفتر فهرست که در آن مباشر ثبت مفاد اسناد ثبت شده و تصدیقات خود را با قید سجلات و امضاها و همچنین کلیه اقداماتی را که موافق وظایف خود به عمل می آورد نسختین می نویسد (به طور اختصار فهرست می کند). (ثالثا) دفتر نماینده عمومی که به ترتیب حروف تهجی برای کلیه اسنادی که در نزد مباشر ثبت یا تصدیق شده ترتیب می شود. (رابعا) دفتر صورت اسنادی که در مباشرت ثبت تودیع می شود. (خامسا) دفتر صورت اشخاصی که ورشکسته و یا در تحت قیمومیت یا ولایت شرعی اعلان شده اند. (سادسا) دفتر عایدات . ماده 19 - صفحات دفاتر ثبت و تصدیق باید طولش هفت گره و عرضش پنج گره باشد و در هر صفحه ستونی خواهد بود برای این که صورت هایی که از ثبت یا سوادی که از سند داده می شود قید شود عدد سطور را در دفاتر ثبت و تصدیق با سایر تفاصیل وزیر عدلیه با موافقت وزیر مالیه معین و به جاهای لازم اعلام مینمایند. ماده 20 - دفاتر فهرست باید تماما به یک اندازه بوده و حاوی پنج ستون مفصله باشد: ستون اول - برای نمره کارگذار ابتدای هر سال شمسی تجدید می شود. دوم - برای تاریخ روز و ماه سال . سوم - برای اسم و شهرت و شغل و محل اقامت اشخاصی که سند آنها ثبت می شود و یا به آنها تصدیقی داده می شود چهارم - برای مضمون ثبت یا تصدیقی که می شود و حقوقی که دریافت می شود. پنجم - برای قبض رسید اشخاصی که سندشان ثبت شده است یا تصدیقی گرفته اند یا ثبت سندی و یا سواد سندی که به آنها داده شده با قید اسم و شهرت و شغل قبض دهنده . ماده 21 - سایر دفاتر موافق اندازه و اسلوبی ترتیب می شود که وزارت عدلیه معین و نمونه آن را به جای لازم می فرستد دفاتر عایدات موافق قوانین محاسبات عمومی با استحضار وزارت مالیه باید مرتب شود. ماده 22 - پس از انقضای یک سال از اتمام دفاتر ثبت و فهرست مباشر ثبت مکلف است در آخر هر دفتری عده اسناد را که در آن ثبت یا تصدیق شده و همچنین عده اقداماتی را که فهرست شده معین و امضا نموده دفاتر ثبت و هر دو نسخه دفتر فهرست را به دفتر را کد ثبت اسناد تسلیم نماید. ماده 23 - مدیر ثبت به صحت قیدی که در آخر دفاتر تسلیم شده به عمل آمده و به امضای مباشر ثبت رسیدگی نموده پس از تصدیق صحت و امضا دفاتر مزبوره یک نسخه دفتر فهرست را به دفتر را کد تسلیم و دفتر ثبت را با نسخه دیگر دفتر فهرست به دفتر را کد کل ارسال می دارد. ماده 24 - مرخصی مباشرین ثبت اسناد موافق قانون مرخص مستخدمین دولت و به اجازه رییس محکمه ابتدایی خواهد بود ولی باید مباشر ثبت در حین مرخصی و همچنین در حال مرضی که مانع از تصدی شغل است یک نفر را که دارای اوصاف و شرایط مباشر ثبت باشد به محکمه ابتدایی به جای خود معرفی کرده و مسئولیت ادا خسارتی که قانونا بر عهده او است به عهده بگیرد. ماده 25 - در صورت فوت مباشر ثبت یا انفصال و یا عزل او رییس محکمه ابتدایی فورا دفاتر را توقیف کرده به دفتر راکد می فرستد و روی مهر مباشر با سوهان دو خطی که همدیگر را به طور عمودی تقاطع می کند کشیده آن را از اعتبار می اندازد. فصل دوم در دفتر را کد و مدیر ثبت ماده 26 - دفتر را کد که در تحت نظارت مدیر ثبت است در نزد هر محکمه ابتدایی تاسیس می شود و مقصود از تاسیس آن حفظ نسخه از دفاتر فهرست و نمونه نقش مهر و امضاهای مباشرین ثبت و اسناد و اوراق راجعه به دائره ثبت اسناد است . ماده 27 - مدیر ثبت از مستخدمین دولت محسوب و از حیث رتبه و مقام و اوصاف و شرایط و حقوق و تکالیف خدمتی و عزل و نصب با عضو محکمه ابتدایی مساوی است . ماده 28 - در جاهایی که کثرت کار اقتضا کند مدیر ثبت معاون داشته باشد معاون او نیز از مستخدمین دولت محسوب و از حیث درجه و مقام و اوصاف و شرایط و حقوق و تکالیف خدمتی و غیره با منشی های دفتردارهای محکمه ابتدایی مساوی است . ماده 29 - هر گاه مدیر ثبت معاون نداشته باشد وظایف او را در صورت مرض یا غیبت او موقتا یکی از منشی های محکمه ابتدایی به انتخاب رییس محکمه ابتدایی انجام می دهد. ماده 30 - مدیر ثبت دارای مهر مخصوصی با علامت شیر و خورشید بوده و در زیر آن علامت نوشته خواهد بود (دفتر راکد ثبت اسناد فلان محل ) نمونه امضای هر مدیر ثبت و همچنین نمونه نقش مهر دفتر را کد باید به کلیه دفاتر را کد ثبت اسناد و دفتر را کد کل فرستاده شود که در موقع تطبیق مهر و امضای اسناد حاضر باشد: ماده 31 - علاوه بر تنظیم دفتر را کد دفاتر مفصله ذیل در دفتر مزبور باید ترتیب شود. (اولا) دفتر صورتهایی که از ثبت دفاتر فهرست به اشخاص لازم از دفتر را کد داده می شود. (ثانیا) دفتر مخصوصی برای ثبت اسامی املاک موقوفه که در حوزه محکمه ابتدایی واقع است به ترتیب حروف تهجی . (ثالثا) دفتر فهرست امور جاریه . (رابعا) دفتر عایدات . در باب ترتیب و طرز دفاتر مدیر ثبت به اجرای مقررات ماده 17 و 21 این قانون مکلف است . فصل سوم در دفتر را کد کل و دفتردار کل ماده 32 - مقصود از تاسیس دفتر کل حفظ دفتر مذکوره در ماده 23 و نمونه امضاها و نقش مهر مباشرین ثبت و نمونه امضای مدیران ثبت و نقش مهر دفاتر را کد است . ماده 33 - دفتردار کل در خدمت دولتی محسوب و از حیث رتبه و مقام و حقوق و تکالیف خدمتی با عضو محکمه استیناف مساوی است و در صورتی که مشارالیه معاون داشته باشد معاون مزبور نیز در خدمت دولتی محسوب و از حیث رتبه و مقام و حقوق و تکالیف با منشی (دفتردار) محکمه استیناف مساوی می باشد. ماده 34 - دفتر را کد کل دارای مهر مخصوص با علامت شیر و خورشید بوده در زیر آن نوشته خواهد بود (دفتر را کد کل ثبت اسناد). ماده 35 - نمونه امضای دفتردار کل و نمونه نقش مهر دفتر را کد کل باید به کلیه دفاتر فرستاده شود که در مواقع لازمه موجود باشد. ماده 36 - علاوه بر تنظیم دفتر را کد کل دفتردار کل مکلف است دفاتر مفصله را ترتیب بدهد: (اولا) دفتر فهرست صورتهایی که از ثبت دفاتر به اشخاص لازم از دفتر راکد کل داده می شود. (ثانیا) دفتر فهرست امور جاریه . (ثالثا) دفتر عایدات . ترتیب دفاتر مذکوره موافق مقررات ماده 17 و 21 این قانون و دستورالعمل وزارت عدلیه می باشد. فصل چهارم در نظارتی که نسبت به اجزای اداره ثبت اسناد به عمل می آید و در مسئولیت آنها ماده 37 - مباشرین و مدیران ثبت و معاونین آنها در اداره و در تحت نظارت آن محکمه ابتدایی هستند که در حوزه آن واقعند. ماده 38 - محکمه ابتدایی در صورت لزوم باید به توسط یکی از اعضای خود یا توسط مامور مخصوص دفاتر مباشرین و مدیران ثبت حوزه خود را تفتیش نموده صحت یا عدم آن را معین و یک نسخه راپرت خود را به رییس محکمه استیناف و نسخه دیگر را به وزارت عدلیه ارسال دارد. ماده 39 - مباشرین و مدیران ثبت و معاونین آنها و همچنین دفتردار کل و معاون او در مورد تقصیرات راجعه به شغل خودشان موافق قوانینی که برای صاحب منصبان و مستخدمین عدلیه مقرر است مورد مسئولیت و مواخذه می شوند و در صورتی که خیانت یا جنایتی از آنها ناشی شود موافق قوانین به محکمه که صلاحیت رسیدگی را دارد جلب و محاکمه می شوند. ماده 40 - در صورتی که از مباشر ثبت یا مدیر و یا معاون او رفتاری مشاهده شود که شایسته مقام آنها نبوده و در انظار عامه رکیک و قبیح باشد (ولو این که آن رفتار از اشخاص مذکوره در خارج از خدمت ناشی شود) اطلاعات راجعه به آن نوع رفتار و اعمال اشخاص مذکوره توسط رییس محکمه ابتدایی یا مدعی العموم آن محکمه به محکمه ابتدایی پیشنهاد شده محکمه مذکوره بعد از خواستن توضیحات از متهم و رسیدگی در جلسه اداری محکمه رای خود را در ابقا یا انفصال مباشر یا مدیر ثبت اظهار می دارد و در موارد مقتضی اقدامات لازمه را بلاتاخیر برای ضبط اسنادی که متعلق به مردم در مباشرت ثبت امانت است به عمل می آورد رای محکمه ابتدایی با تمام اسناد و نوشتجات نزد رییس محکمه استیناف فرستاده می شود مشارالیه رای خود را ضمیمه رای محکمه ابتدایی نموده مراتب را به وزارت عدلیه پیشنهاد می نماید انفصال محکوم منوط به صدور حکم وزیر عدلیه است و حکم وزیر عدلیه قابل شکایت نیست . ماده 41 - شکایاتی که از مباشرین یا مدیر ثبت راجع به امتناع آنها از ثبت اسناد یا راجع به ثبت سندی و یا تخلف آنها از وظایف قانونی خودشان می شود در آن محکمه ابتدایی باید رسیدگی شود که مباشرین و مدیرهای ثبت در حوزه آن واقعند. ماده 42 - هر گاه شکایات مذکوره در ماده قبل از معاونین مدیر ثبت باشد در صورتی که مدیر ثبت حاضر باشد خودش به شکایات مذکوره رسیدگی کرده آن چه را که موافق ماده 39 از خصایص محاکمه است بدان جا ارجاع می نماید ولی در صورت مرض یا غیبت مدیر ثبت کلیه شکایات از معاون او راجع به محکمه ابتدایی متبوعه است . ماده 43 - شکایت نامه از مباشرین یا مدیر و یا معاون او باید در مدت دو هفته از تاریخ وقوع ماده شکایت به محکمه ابتدایی داده شود. ماده 44 - یک نسخه شکایت نامه به خود متشکی عنه و دیگری به محکمه ابتدایی داده می شود و متشکی عنه مکلف است که شکایت نامه را در مدت یک هفته یا توضیحاتی که لازم می داند به محکمه متبوعه بفرستد محکمه مزبوره در صورت لزوم طرفی را که با شاکی در معامله یا ترتیب سندی شرکت داشته از شکایت شاکی مطلع نموده ضمنا روز رسیدگی را اعلام می دارد. ماده 45 - در صورتی که محکمه ابتدایی بعد از رسیدگی امتناع مباشر ثبت را از ثبت اسناد تصدیق کند شاکی می تواند در مدت دو هفته از تاریخ اعلام حکم محکمه به او حکم مذکور را استیناف نماید ولی هر گاه محکمه ابتدایی ثبت سندی را که مباشر ثبت نموده است یا تصدیقی را که داده است تایید نماید شاکی می تواند به جهت تکذیب اعتبار آن ثبت یا تصدیق در محکمه که صلاحیت رسیدگی را دارد از ثبت آن سند اقامه دعوا نماید. ماده 46 - به ادعای خسارت از مباشر و مدیر ثبت و معاون او در محکمه ابتدایی متبوعه آنها رسیدگی می شود. باب دوم در مشاغل اداره ثبت اسناد فصل اول - در مشاغل مباشرین ثبت و ترتیب انجام آن قسمت اول مواد عمومی ماده 47 - مشاغل مباشرین ثبت از قرار تفصیل است : اول - ثبت اسنادی که نزد آنها می آورند موافق قسمت دوم این فصل . دوم - دادن صورت از ثبت دفاتر اسناد همچنین سواد اسنادی که ثبت می شود موافق قسمت سوم این فصل . سوم - تصدیقاتی که مباشرین ثبت موافق قسمت چهارم این فصل می دهند. چهارم - پذیرفتن و حفظ کردن اصول اسنادی که در مباشرت ثبت امانت می گذارند. ماده 48 - در موارد ثبت یا تصدیق باید جهات ذیل قویا رعایت شود: اولا - تاریخ سال و ماه و روز و در مواقع لازمه ساعت . ثانیا - اسم شخص و اسم پدر و شهرت در صورتی که باشد و محل اقامت مباشر ثبت . ثالثا - امضای او. ماده 49 - در مواردی که مباشر ثبت صورتی از ثبت دفاتر یا سوادی از اسناد یا تصدیقی می دهد ذیل صورت و سواد و تصدیق را امضا و مهر کرده نمره دفتر را در آنها قید کرده تاریخ دادن آنها را صریحا در خود صورت یا سواد یا تصدیق با تمام حروف می نویسد. ماده 50 - هر گاه صورت و سواد و تصدیق در روی چند ورق نوشته شده باشد باید اوراق مذکوره قیطان کشیده ممهور و نمره صفحات معین و به امضای مباشر ثبت ممضی باشد. ماده 51 - امضای اشخاص در اسناد و تصدیقات و همچنین قبض رسیدی که در وقت گرفته صورت و سواد و تصدیق می دهند در صورتی که به زبان غیر فارسی باشد باید به زبان فارسی ترجمه و توسط مباشر ثبت تصدیق شود و هر گاه مباشر ثبت آن زبان خارجه را نداند ترجمه را به تصدیق عالم به آن زبان رسانیده امضای مترجم را تصدیق می کند. ماده 52 - اسامی اشخاص که اسناد خود را برای ثبت می آورند یا تصدیقی می خواهند و یا سندی را امضا می نمایند باید با قید محل اقامت و شغل آنها به طوری صراحتا نوشته شود که در هویت آنها تردیدی حاصل نشود. ماده 53 - هر گاه مباشر ثبت در هویت اشخاص شکی داشته باشد باید توسط دو نفر معروف خود که طرف اعتماد او باشند تحقیقات لازمه به عمل آورد تحقیقات مذکوره را در دفتر و همچنین در خود اسناد و تصدیقاتی که می دهد قید می کند در معاملات راجعه به غیر منقول تحقیقات باید توسط سه نفر معروف و معتمد به عمل آید. ماده 54 - در صورتی که مباشر ثبت نتواند به وسیله مذکوره در ماده قبل هویت اشخاص را معلوم کند این نکته را در سند و تصدیق و دفتر قید کرده وسایل دیگری را که به واسطه آن هویت اشخاص را معلوم کرده ذکر می نماید. ماده 55 - وقتی که مباشر ثبت سندی راجع به نفع خود یا کسانی که در تحت ولایت یا وصایت یا قیمومیت او واقعند یا با او قرابت نسبی تا درجه چهارم یا سببی تا درجه سوم دارند یا در خدمت او هستند ثبت می نماید باید به مطلعین که در سایر اسناد مقرر است دو نفر دیگر که معتمد بوده و اصحاب معامله را می شناسند منضم کرده با حضور ایشان سند را ثبت کرده به امضای ایشان نیز برساند و الا آن ثبت نسبت به مواد و مواردی که به نفع اشخاص مزبوره راجع است از درجه اعتبار ساقط است . قسمت دوم در ترتیب ثبت اسناد و اعتبار آن ماده 56 - اسناد باید کلمه به کلمه من البدو الی الختم متنا و هامشا بلاتفاوت مطابق با اصل ثبت شود. ماده 57 - مباشر ثبت نمی تواند اسناد اشخاصی را که طرفین یا یک طرف معامله آنها غیر بالغ یا مجنون یا سفیه هستند یا به واسطه ورشکستگی ممنوع از تصرفند ثبت نماید مگر این که ولی آنها آن معامله را کرده باشد و همچنین نمی تواند اسنادی را که موضوع معامله آنها از موقوفا یا از مشترکات عمومی یا مجهول المالک یا از املاک و اموال دولت بی اذن دولت است ثبت نماید و هر گاه در صلاحیت اشخاص شک داشته باشد باید به واسطه سه نفر در اموال غیر منقول و دو نفر در اموال منقوله تحقیق کرده و مراتب را ثبت نماید. ماده 58 - اشخاصی که توسط آنان تحقیقات مزبوره در ماده قبل به عمل می آید باید بالغ و امین و معروف مباشر ثبت باشند هر گاه مباشر ثبت آنها را نشناسد باید تصدیقی در باب هویت خودشان از یکی از ادارات رسمی ابراز نمایند. ماده 59 - هر گاه اشخاصی مطلع یکی از صفات مفصله ذیل را دارا باشند ثبت اسناد از درجه اعتبار ساقط است : اولا - کور یا گنگ یا کر یا دیوانه یا غیر بالغ باشند. ثانیا - اشخاصی که در معامله ذینفعند یعنی در خود سند معامله راجع به فایده و نفع آنها چیزی نوشته شده است . ثالثا - خدمه مباشر ثبت و اجزا او چه در مباشرت ثبت اسناد باشند و چه در خارج آن . رابعا - اقوام اصحاب معامله تا درجه چهار و همچنین خدام اصحاب معامله . خامسا - اشخاصی که به واسطه ارتکاب به جنایات محکوم شده اند. ماده 60 - مباشر ثبت نمی تواند برای ثبت اسنادی را قبول کند که موضوع آن و معامله که شده است مخالف قوانین شرع و مملکت باشد و الا ثبت از درجه اعتبار ساقط است . ماده 61 - هر گاه اصحاب معامله یا مطلعین زبان فارسی را ندانند و مباشر ثبت نیز زبان آنها را نداند حضور مترجم لازم است . ماده 62 - در دفتر ثبت علاوه بر مندرجات ماده (48) اسامی مطلعین و و سائل تحقیق هویت آنها و هویت اصحاب معامله و همچنین اسنادی که اصحاب معامله یا مطلعین در اثبات هویت خودشان ابراز می نمایند و وکالتنامه مصدقه و کلا باید صریحا بعد از ثبت سند قید شود و نیز باید اسامی اشخاصی که حق گرفتن صورت را دارند قید شود. ماده 63 - تصدیقنامه هویت و وکالتنامه در مباشرت ثبت ضبط و در روی آنها تاریخ سال و ماه و روز و نمره ثبت دفتر قید شود. ماده 64 - مباشر ثبت قبل از ثبت سند حقی که به آن تعلق می گیرد به اصحاب معامله یا وکلا آنها اعلام می نماید و بعد از تحصیل رضایت آنها سند را ثبت می کند. ماده 65 - ثبت اسناد باید به زبان و خط فارسی باشد و سندی که به غیر زبان یا خط فارسی است باید مطابقت ترجمه آن با اصل بدوا به تصدیق عالم به آن زبان یا خط رسیده ترجمه مصدقه را مباشر ثبت قبول و ثبت نماید و اگر فقط امضا سند به غیر خط فارسی باشد باید به تصدیق عالم به آن خط فارسی نوشته و به امضای آن عالم رسیده برای ثبت قبول شود. ماده 66 - ثبت باید خوانا بوده و اعداد راجعه به مبلغ و تاریخ و نمره لااقل باید یک مرتبه با تمام حروف نوشته شود و همچنین تاریخ و نمره باید با تمام حروف در روی سندی که ثبت شده است نوشته شود. ماده 67 - فاصله سطور از همدیگر باید به یک اندازه بوده سطور در یک جا شروع شده و در یک جا ختم شود بالا بردن سطور در آخر سطر اکیدا ممنوع است باید هر جا که سطر به انتها رسید مباشر ثبت بقیه مطالب را به سطر نو ببرد جای سفید و تصحیح و اضافه جایز است فقط به شرایط ذیل : اولا - جای سفید را باید بد و خطی که همدیگر را تقاطع نمایند از حیز استفاده انداخت . ثانیا - در موقع تصحیح و اضافه باید روی کلماتی که اشتباها نوشته شده یا زیادی است خط نازکی با مرکب قرمز کشیده و هر گاه باید کلمات دیگر جای کلمات خط کشیده نوشته شود باید بین السطور بالای کلمات باطل شده نوشت . ثالثا - نکات فوق الذکر (جای سفید و تصحیح و اضافه ) باید در آخر ثبت قید شده به امضای اصحاب معامله برسد هر گاه رعایت ترتیبات مقرره در این ماده نشود ثبت از درجه اعتبار ساقط است و مباشر ثبت موافق ماده 81 و 131 مجازات می شود. ماده 68 - تراشیدن و پاک کردن به هر نحوی از انحا در دفتر ثبت اسناد به کلی ممنوع است هر گاه تخلف از مفاد این ماده بشود کلمات تراشیده و همچنین کلیه آن چه که در محل پاک شده نوشته شده است از درجه اعتبار ساقط است و مباشر ثبتی که مرتکب این خلاف قانون شده است موافق ماده 81 و 121 مجازات می شود. ماده 69 - ثبت سند برای اصحاب معامله یا وکلای آنها در حضور مطلعین قرائت و با اصل سند مقابله و به امضای تصدیق می شود. ماده 70 - اصحاب معامله که قرائت ثبت دفتر را بی حضور مطلعین استماع نموده اند در وقت امضای ثبت باید اعلام نمایند که ثبت را قرائت کرده یا قرائت آن را استماع کرده اند و مراتب باید در دفتر قید شود. ماده 71 - در صورتی که اصحاب معامله اشخاص کر یا کور یا گنگ باشند حضور مطلعین در قرائت و معامله ثبت سند لازم است . ماده 72 - اشخاصی که سواد دارند می تواند خودشان ثبت سند را خوانده رضایت خود را اعلام نمایند: و این نکته باید قبل از امضای ایشان در دفتر قید شود. ماده 73 - در مواردی که معامله راجع به اشخاصی است که هم کرند و هم بیسواد به علاوه مطلعین معمولی باید شخصی هم که طرف اعتماد آنها است و می تواند به آنها به اشاره حرف بزند دعوت شود و شخص مذکور باید جامع تمام شرایط مندرجه در ماده 59 باشد به جز شرایط فقره چهارم که مانع از دعوت او نخواهد شد. ماده 74 - مباشر ثبت باید به توسط سئوالاتی که راجع به موضوع سند است یقین حاصل نماید که شخص کر و بیسواد اشاراتی را که به او می شود می فهمد. ماده 75 - اشخاص یکه هم کر و هم گنگ بوده و قادر بر قرائت باشند و طرف معامله هستند باید بعد از خواندن ثبت دفتر با خط خودشان در دفتر بنویسند که ثبت را خواندند و رضایت نامه دارند. ماده 76 - در موردی که اشخاص مذکوره در ماده قبل سواد نداشته باشند باید به علاوه شخصی که به اشاره به آنها حرف می زند نیز شخصی را دعوت کرد که این اشارات را می فهمد این شخص باید جامع شرایط مطلعین باشد به جز شرایط فقره چهارم که مانع از پذیرفتن او نیست . ماده 77 - بعد از اجرای ترتیبات فوق الذکر ذیل ثبت را در خود دفتر ثبت اصحاب معامله و مطلعین و مباشر ثبت امضا می کند. ماده 78 - هر گاه طرف یا طرفین معامله به واسطه بیسوادی یا جهات دیگری نتوانند امضا نمایند شخص دیگری به امر ایشان امضا نموده و مطلعین نیز جهت را قید و امضا می نمایند. ماده 79 - هر گاه طرف معامله به واسطه مرض سخت یا موانع مشروع دیگر نتواند در مباشرت ثبت حاضر بشود، مباشر ثبت می تواند در خارج از ساعاتی که برای کار در مباشرت معین شده در منزل آن شخص حاضر شده با رعایت تمام ترتیبات مقرره وظایف خود را انجام بدهد. ماده 80 - برای این که تاریخ ثبت بیشتر ثابت و مصون از تغییر باشد مباشر ثبت همه روز هنگام بسته شدن مباشرت تمام دفاتر را می بندد مقصود از بستن دفاتر آن است که مباشر ثبت در ذیل آخرین سطر تاریخ روز و ماه و سال را گذاشته امضا می نماید تخلف از مفاد این ماده مستوجب مجازاتی می باشد که در ماده 131 مقرر است . ماده 81 - هر گاه به واسطه تقصیر مباشر ثبت سندی را از اعتبار افتاده باشد مشارالیه باید به علاوه مجازات مقرره از عهده مصارف ثبت آن سند بر آید. اعتبار ثبت اسناد ماده 82 - مقصود از ثبت اسناد موافق ترتیباتی که در این قانون مقرر است رسمی کردن اسناد ثبت شده است یعنی قطعی کردن تاریخ سند و ضبط خط و مهر و اقرار و حفظ مندرجات سند از تغییر و تبدیل . ماده 83 - سند رسمی از جهات مذکوره در ماده قبل در محاکم عدلیه معتبر و در مقام دعوا محل اعتماد است بنا بر این کسی که بر علیه او سند رسمی ابراز می شود نمی تواند اظهار بی اطلاعی یا شبهه و تردید نسبت به آن سند نماید فقط در مقام رد سند یا باید مجعول بودن آن را مدلل نماید و یا ثابت کند که سند رسمی به جهتی از جهات قانونی از اعتبار افتاده است . قسمت سوم در دادن صورت از دفاتر ثبت اسناد و سواد اسناد ماده 84 - قواعد مقرره در مواد 48 و 52 و 66 و 68 در موقع دادن صورت ثبت سند و سواد نیز لازم الرعایه است و الا صورت و سوادی که داده می شود از درجه اعتبار ساقط است . ماده 85 - صورت ثبت سند فقط به اشخاصی داده می شود که در دفتر ثبت معین شده یا به وکلا و یا به وراث آنها و یا بالاخره به اشخاصی که آن حق به آنها منتقل شده انتقال حق را به خود ثابت نمایند در مواردی که صورت ثبت سند به اشخاصی داده می شود که حق گرفتن صورت را ثابت کرده اند ولی اسم آنها در سند قید نشده است و همچنین در مواردی که صورت موافق ماده 86 به حکم محکمه داده می شود باید نکات مذکوره در دفتر و صورتی که داده می شود قید شود. ماده 86 - اشخاصی که در ماده قبل مذکور نیستند فقط به حکم محکمه که صلاحیت حکم را دارد می توانند صورت بگیرند. ماده 87 - کسانی که خود حق گرفتن صورت ثبت یا سواد سند را داشته و صورت یا سوادی سابقا گرفته اند می توانند نسخه دوم و سوم و هکذا از مباشرت ثبت بگیرند مباشر ثبت آن را داده و چندم بودن آن را در نسخه که داده در دفتر قید می کند. ماده 88 - مباشرین ثبت نمی توانند سواد سندی را که در دفاتر ثبت شده به کسی غیر از اشخاصی که حق گرفته صورت را دارند بدهند. ماده 89 - مباشرین ثبت نمی توانند به اشخاصی که حق گرفتن صورت یا سواد را ندارند در باب اسنادی که ثبت می شود اطلاعات یا توضیحات بدهند مگر در موارد مفصله الذیل : اولا - برای صاحب منصبان عدلیه در صورتی که ایفای وظایف آنها اقتضا کند و کتبا این اقتضا را به مباشر ثبت اظهار نمایند. ثانیا - برای امنای سایر دوایر دولتی در صورتی که کتبا این لزوم را اظهار و اجازه رییس محکمه ابتدایی را به آن اظهارنامه منضم نمایند. ثالثا - به غیر اشخاص مزبوره در فقره اول و دوم این ماده مشروط به رضایتنامه کتبی یکی از اشخاصی که خود حق گرفتن صورت دارند یا موافق ماده 86 به حکم محکمه که صلاحیت حکم را دارد. ماده 90 - مباشر ثبت تصدیق مطابق بودن صورت ثبت دفتر را با اصل ثبت و سواد سند را با اصل سند با ترتیبات مقرره به عمل می آورد. ماده 91 - دادن صورت ثبت سند یا سواد سند هر دفعه باید در دفتر قید شده و نیز تصریح شود که به کی داده شده است . ماده 92 - اشخاصی که صورت ثبت سند را می گیرند باید رسید آن را در دفتر فهرست مباشرت ثبت نوشته و امضا نمایند. ماده 93 - صورتی که موافق قواعد مقرره نوشته و داده شده است حکم خود ثبت دفتر و اصل سند را دارد و همچنین سوادی که با رعایت ترتیبات قانونی داده شده است حکم اصل سند را دارد مادامی که مطابق نبودن صورت را با ثبت دفتر یا ثبت دفتر را با اصل سند یا مطابق نبودن سواد را با اصل سند طرفی که به علیه او آن صورت یا سواد ابراز شده است ثابت ننموده ولی در مواردی که قانون ابراز اصل سند را تقاضا می کند ابراز صورت یا سوادی که از مباشرت ثبت اسناد گرفته شده است به جای اصل جایز نیست . قسمت چهارم در تصدیقاتی که مباشرین ثبت می دهند ماده 94 - تصدیقاتی که مباشرین ثبت به موجب خواهش ارباب رجوع می توانند بدهند در موارد مفصله الذیل : اولا - تصدیق مطابق بودن سواد با اصل سند. ثانیا - تصدیق اصالت امضا. ثالثا - تصدیق این که در چه تاریخ سندی در دفاتر ثبت ثبت شده است . رابعا - تصدیق اظهاری که از طرف شخصی توسط مباشر ثبت به شخص دیگری شده است . خامسا - تصدیق هویت . سادسا - تصدیق حیات . ماده 95 - تصدیق زنده بودن کسی را وقتی مباشر ثبت می تواند داد که یقین داشته باشد آن شخص در حال حیات است و اگر محتاج به تشخیص هویت او باشد اقداماتی را که در تشخیص هویت مقرر است به عمل می آورد و باید در تصدیق نامه تصریح کند که تا چه تاریخ و به کدام وسیله یقین به حیات آن شخص داشته و چه اقدام در اطلاع به حیات یا تشخیص هویت او نموده است . ماده 96 - در موارد تصدیق مطابق بودن سواد با اصل سندی که به مباشر ثبت ارائه می شود مشارالیه باید سواد را با اصل مطابق نموده و در تصدیق قید کند که چه کس اصل را به او ارائه داده و سواد از اصل برداشته شده است یا از سواد دیگری و در اصل باسواد جای تراشیده یا پاک شده یا کلمات زیاد شده و یا ملاحظات مخصوص دیگری بوده یا نه . ماده 97 - تصدیق اصل بودن امضا از قرار ذیل به عمل می آید: هر گاه سندی را طرفین یا طرف در حضور مباشر ثبت امضا نکرده اند یا باید در حضور او امضا کنند و یا باید در حضور او اقرار نموده اقرار خود را امضا نمایند. ماده 98 - تشخیص هویت اشخاصی که تصدیق اصالت امضا می خواهند و مباشر ثبت آنان را نمی شناسد به ترتیبی که در ماده 53 و 54 معین شده است به عمل می آید و تصدیق اصل بودن امضا را مباشر ثبت در روی اصل سند نوشته و امضا می کند. ماده 99 - تصدیق این که در چه تاریخ سندی در دفاتر ثبت اسناد ثبت شده است در روی خود سند به عمل می آید و قید می شود که چه شخص آن سند را آورده بود و در چه تاریخ و به خواهش چه شخص یا چه اشخاص آن سند در دفتر ثبت اسناد ثبت شده است . ماده 100 - در صورتی که شخصی بخواهد به طرف خود ایفای حقی یا ادای تکلیفی را اعلام نماید ممکن است که آن اعلام را توسط مباشر ثبت به عمل آورد مثلا اعلام موجر به مستاجر در تخلیه خانه یا اظهار طلبکار به مقروض در تادیه دین ولی در کلیه این موارد باید اعلام برای نیل به مقصودی نباشد که بر خلاف قوانین است . ماده 101 - مباشر ثبت در این موارد تصدیقنامه اعلامی را که به توسط او به عمل آمده است به هر یک از طرفین که بخواهند می دهد و جواب طرف را با اظهاری که به او ابلاغ شده است در تصدیقنامه می توان قید نمود ولی مشروط بر این که یا طرف خودش آن قید را بخواهد و یا رضایت خود را ابراز و امضا نماید. ماده 102 - در صورتی که طرف غائب باشد یا به واسطه مرضی یا جهات مشروع دیگری یا بلاعذر مباشر ثبت را نپذیرد یا پذیرفته جوابی به اظهار او ندهد مباشر ثبت به خواهش رجوع کننده می تواند مراتب را تصدیق نماید. ماده 103 - تصدیق هویت کسی بدین طور به عمل می آید که بدوا باید مباشر ثبت یقین کامل حاصل کند شخصی که تصدیق می خواهد فی الواقع خود او است و هر گاه تصدیق خواهنده را نشناسد باید موافق ماده 53 و 54 اقدامات لازمه در تشخیص هویت مشارالیه و حصول اطمینان به عمل آورد در این نوع تصدیقات باید مباشر ثبت تصریح کند که در چه تاریخ برای او یقین حاصل شده است که شخص تصدیق خواهنده خود او است و اقداماتی را که برای تشخیص هویت او کرده است در تصدیقنامه قید کند. ماده 104 - تصدیقاتی که مباشر ثبت موافق شرایط مقرره در قانون می دهد در محاکم و ادارات دولتی معتبر و محل اعتماد است مگر این که کسی که بر علیه او تصدیق مباشر ثبت ابراز می شود مجعول بودن تصدیقنامه را مدلل کند. ماده 105 - در هر تصدیقی که مباشر ثبت می دهد باید اسم اشخاص و شهرت و محل اقامت آنان و تاریخ سال و ماه و روز و در صورت لزوم ساعت و مضمون اقرار یا اظهار نوشته شود و در دفتر فهرست مباشرت ثبت تمام نکات مزبوره صریحا قید می شود. قسمت پنجم اسنادی که در مباشرت ثبت امانت می گذارند ماده 106 - مباشرین ثبت می توانند در حضور شهود اسنادی را که در مباشرت ثبت امانت می گذارند قبول نماید هر گاه صاحب امانت بخواهد امانت خود را در پاکت ممهور به مباشرت ثبت بسپارد باید در حضور دو نفر شاهد یا زیادتر صورت مجلس راجع به اسناد نوشته شده و اسناد مذکوره در لف پاکت گذارده و مهر شده به مباشرت تودیع شود. ماده 107 - مباشر ثبت قبض رسیدی نوشته خودش و اشخاصی که شاهد قضیه بوده اند امضا می نمایند و رسید را در دفتر فهرست ثبت می کنند. ماده 108 - هر گاه ارباب رجوع به قبض رسید اکتفا نکرده بخواهند که در حضور شهود صورت مجلس نوشته شده تمام سند متنا و هامشا در آن صورت قید شود و اگر اسناد در لف پاکت سر به مهر است شکل ظاهری پاکت و مهر تصریح شود مباشر ثبت مکلف است که آن تقاضای ارباب رجوع را ایفا نموده صورت مذکور را ترتیب داده بعد از امضای خودش و صاحب امانت و شهود صورت مذکور را مشارالیه در دفتر ثبت اسناد با ترتیبات مقرره ثبت نموده به صاحب امانت بدهد. ماده 109 - اشخاص یکه امانات خود را پس می گیرند باید استرداد آن را در حضور دو نفر شاهد معتمد در دفتر فهرست مهر و امضا نمایند و امانات فقط وقتی مسترد می شود که قبض رسید یا صورت مجلس را اعاده دهند یا صورت آن را به ترتیبی که در باب صورتهای اسناد تصریح شده تسلیم و یا حکم محکمه را صلاحیت دارد ابراز نمایند. ماده 110 - اشخاصی که قبض رسید یا صورت مجلس و یا صورت اسناد مذکوره را برای استرداد امانات ابراز می نمایند و معروف مباشر ثبت نیستند باید حق خودشان را در گرفتن امانات ثابت نمایند. فصل دوم مشاغل مدیرهای ثبت و دفتردار کل و ترتیب انجام آن ماده 111 - مشاغل مدیرهای ثبت از قرار تفصیل است : اولا - ترتیب دفتر راکد و مسئولیت تنظیم آن موافق نظامنامه ای که وزیر عدلیه مرتب می نماید. ثانیا - دادن صورت ثبت دفاتر و سواد اسناد متعلقه به دفاتر که در دفتر را کد مضبوط است و قبول و استرداد امانات که به دفتر راکد تودیع شده است . ثالثا - فرستادن صورتی از ثبت املاک موقوفه به تمام مباشرین ثبت که در حوزه محکمه ابتدایی متبوعه مدیر واقعند. رابعا - ترتیب دفتر اشخاصی که ورشکسته اعلان شده و همچنین صورت اشخاصی که در تحت قیمومت یا ولایت شرعی اعلان شده اند برای آن که در مواقع لازمه با صورتی که مباشرین ثبت موافق ماده 18 ترتیب می دهند مطابقه شود. ماده 112 - دفتردار کل مکلف است دفتر را کد کل را موافق نظامنامه که وزیر عدلیه مرتب می نماید تنظیم نماید و صورت ثبت دفاتری را که در دفتر را کد کل مضبوط است به اشخاص ذیحق بدهد. ماده 113 - معاونین مدیر دفتر را کد و دفتردار کل به آنان در انجام مشاغل مرجوعه کمک می نمایند ولی صورت ثبت دفاتر و سواد اسناد راجعه به دفاتر را فقط وقتی معاونین مزبوره می توانند به اشخاص لازم بدهند که مدیر یا دفتردار کل غائب باشند و در این موارد باید معاونین موافق قوانین که برای مباشرین ثبت مقرر است رفتار نمایند. فصل سوم در حقوقی که اداره ثبت دریافت می دارد و ترتیب آن ماده 114 - حقوقی که مباشرین ثبت اسناد دریافت می دارند بر دو نوع است : حقوق نسبی حقوق نسبی و حقوق ثابت حقوق نسبی به اسنادی تعلق می گیرد که متضمن نقل و انتقال اموال باشد. حقوق ثابت به اسنادی تعلق می گیرد که موضوع آن نقل و انتقال اموال نباشد. ماده 115 - تعرفه مخصوصی برای تعیین حقوقی که در اداره ثبت اسناد دریافت می شود منضم به این قانون می باشد. ماده 116 - هر گاه هر دو طرف معامله برای استفاده قانونی به اداره ثبت اسناد رجوع نمایند حقوق مقرره را بالمناصفه می پردازند و الا فقط طرفی که به اداره مذکوره رجوع می کند ولی هر گاه اصحاب معامله قراری در باب تادیه حقوق ما بین خودشان داده باشند موافق قرارداد آنان باید رفتار شود. ماده 117 - پس از ثبت سند مباشر ثبت مبلغ دریافتی را با تمام حروف در ذیل ثبت سند در دفتر و در روی سند می نویسد ولی در صورتی که معادل وجه دریافتی بر روی سند تمبر دولتی الصاق شده باشد نوشتن وجه در روی سند لازم نیست . ماده 118 - در خصوص دریافت حقوق دولتی مباشرین ثبت مکلف نیستند اسناد را در نوع و طبقه که طرفین اظهار می دارند قرار دهند و همچنین نباید به واسطه تاویلات و تفسیرات خودسرانه آن چه را که در مفاد عبارات اسناد مفهوم نمی شود فرض نمایند بلکه باید نوع حقیقی سند را ماخذ قرارداده موافق تعرفه حقوق دولت را دریافت کنند. ماده 119 - مباشر ثبت حق دارد صحت اقراراتی را که در حضور او می شود و همچنین صحت مندرجات اسناد را برای حفظ حقوق دولتی تفتیش و تحقیق نماید. ماده 120 - ترتیب محاسبات اداره ثبت اسناد و تفتیش آن موافق محاسبات عمومی دولتی است ، و وزیر عدلیه با موافقت وزیر مالیه دستورالعمل اجرای آن را مرتب و ابلاغ می نمایند. باب سوم در مجازات اجزای اداره ثبت و مقرری آنان فصل اول - در مجازات ماده 121 - هر گاه اجزای اداره ثبت اسناد یکی از تقصیرات مفصله ذیل را مرتکب شوند از شغل خود معزول و به هیچ خدمت دولتی قبول نمی شوند به علاوه از دو سال الی چهار سال محبوس خواهند شد: اول - اسنادی که به جهات ظاهره از سندیت افتاده قبول و ثبت نمایند مثل اسناد مجعوله و محکوکه و قلم رفته و امثال آنها. دوم - سندی را بدون حضور طرفین یا یک طرف یا وکیل ثابت الوکاله آنان ثبت کنند. سوم - سندی را به اسم کسانی که آن معامله را نکرده اند ثبت کنند. چهارم - تاریخ سندی یا ثبت سندی را در دفتر مقدم یا موخر ثبت کنند. پنجم - قسمتی از دفاتر خود را مفقود یا مکتوم کنند یا ورقی بکشند یا به تزویر دیگری ثبت سندی را از استفاده بیندازند. ششم - دفتر را بتراشند و یا پاک کنند خواه کلمه را به کلمه دیگر تبدیل و یا حذف نمایند. ماده 122 - هر گاه اجزا اداره ثبت اسناد سندی را بدون تحقیق هویت اشخاص یا با عدم علم به صلاحیت اصحاب معامله یا با علم به عدم قابلیت موضوع معامله ثبت کنند از شغل خود معزول و به هیچ خدمت دولت قبول نمی شوند. ماده 123 - هر گاه اجزا اداره ثبت اسناد سندی را که مفاد آن مخالف قوانین مقرره است ثبت کنند از شش ماه الی یک سال از شغل خود منفصل می شوند. ماده 124 - هر گاه اجزا اداره ثبت اسناد صورت ثبت یا سواد سندی را به کسانی که در این قانون رخصت داده نشده بدهند یا خود اسنادی که نزد آنان می آورند افشا نمایند یا مضمون آنها را به کسانی که حق ندارند توضیحات یا اطلاعات دهند از شغل خود معزول شده و به هیچ خدمت دولتی قبول نخواهند شد. ماده 125 - هر گاه اجزا اداره مزبوره تصدیقاتی بدهند که مخالف واقع باشد از شغل خود معزول شده و به هیچ خدمت دولتی قبول نخواهند شد. ماده 126 - هر گاه اجزا اداره ثبت اسناد سندی را که در اداره سربسته تودیع شده باز کنند از شغل خود معزول شده و به هیچ خدمت دولتی قبول نگردیده و از یک ماه الی شش ماه محبوس می شوند و هر گاه خود یا مضمون سند تودیع شده را به کسانی که حق استرداد آن را ندارند ارائه یا افشا کنند از شغل خود معزول شده و به هیچ خدمت دولتی قبول نشده به علاوه از شش ماه الی یک سال محبوس خواهند شد. ماده 127 - هر گاه اجزا اداره مزبوره وجه ثبت را زیاده بر مقداری که قانونا مرخصند نگاهداشته به خزانه عاید ندارند باید باید به قدر آن چه زائد بر قدر قانونی نگاه داشته اند از مقرری خود روی آن گذاشته به خزانه دولت تسلیم کنند. ماده 128 - هر گاه اجزا اداره ثبت اسناد وجه ثبت را عمدا کمتر از تعرفه اخذ نمایند در دفعه اول دو ماقبل آن چه کسر گرفته اند و در دفعه دوم سه مقابل و در دفعه سوم چهار مقابل از مقرری آنها مسترد به خزانه دولت می شود و اگر مقرری نداشته یا کفایت نکند در هر یک از صور مزبوره در مقابل هر یک تومان یک روز حبس خواهند شد و در دفعه چهارم علاوه بر ترتیب مقرر در دفعه سوم از شغل خود نیز منفصل می شوند. ماده 129 - هر گاه معلوم شود یکی از اجزا اداره مزبوره بعد از اخذ حقوق دولت تمام یا قسمتی از آن را پنهان کرده از شغل خود معزول شده و به هیچ خدمت قبول نمی شود به علاوه از شش ماه الی یک سال مقرری او مسترد و از شش ماه الی یک سال محبوس می شود. ماده 130 - هر گاه اجزا اداره ثبت اسناد علاوه بر تعرفه وجهی اخذ کرده و به حساب دولت نیاورده باشند موافق ماده 128 مجازات می شوند و اگر زیاده را به حساب دولت آورده اند به واسطه غفلت موافق ماده 131 مجازات می شوند و در هر دو صورت زیاده به صاحبش مسترد می شود. ماده 131 - هر گاه اجزا اداره مزبوره مقررات این قانون را در اصلاح جای سفید و کلمات زایده و عده و فاصله و توافق سطور و سایر ترتیبات مقرره در ماده 67 و 80 و همچنین دستورالعملهای وزارت عدلیه را در ترتیب دفاتر رعایت ننمایند در دفعه اول ثلث مقرری آنان و در دفعه دویم مقرری یکماهه تمام مقطوع و در دفعه سوم شش ماه از این خدمت منفصل می شوند. ماده 132 - هر گاه اجزا اداره مزبوره به واسطه تاخیر از وقت حضور یا غفلت و مسامحه امور اداره را معوق و معطل دارند در دفعه اول اخطار کتبی و در دفعه دوم اخطار کتبی با قید در ورقه خدمت و در دفعه سوم و چهارم و بعد از آن به هر دفعه به کسر مقرری یک ماهه مجازات می شوند. فصل دوم در مقرری اجزا اداره ثبت اسناد ماده 133 - مقرری اجزا اداره ثبت اسناد موافق قانون مقرری مامورین و مستخدمین دولتی معین می شود. ماده 134 - علاوه بر مقرری مذکور اضافه از محل عایدات مباشرت ثبت همه ماهه برای مباشرین ثبت مقرر می شود و مقدار آن نباید کمتر از صدی دو و بیشتر از صدی چهار عایدات مباشرت ثبت باشد و اضافه هر محلی را نظر به مقتضیات آن محل وزیر عدلیه به موافقت وزیر مالیه معین و به مقامات لازمه پیشنهاد می کند. ماده 135 - هر ماه عشر مقرری هر یک از اجزا اداره ثبت اسناد و عشر آن چه علاوه بر مقرری از عایدات به آنان داده می شود در صندوق عدلیه به عنوان ذخیره برای آنها محفوظ خواهد شد. ماده 136 - هر گاه یکی از اجزا مرتکب تقصیری شده که بر حسب این قانون مستلزم کسر مقرری او است از وجهی که برای او ذخیره شده تادیه خواهد شد و در صورت عدم کفایت از مقرری آنان مسترد می شود. ماده 137 - هر یک از اجزا که تا آخر سال مرتکب تقصیری که موجب انفصال یا کسر مقرری است نشده به حسب تقاضای خود او نصف آن چه در آن سال برای او ذخیره شده به او داده می شود و در صورت انفصال یا وفات تمام ذخیره بعد از تادیه حقوق متعلقه به آن به خود یا وارث او داده می شود. تعرفه اعمال اداره ثبت اسناد ماده 138 - حقوقی که در اداره ثبت اسناد برای اعمال مقرره اخذ می شود از قرار تفصیل ذیل است : (اول ) برای ثبت اسنادی که موضوع آنها عین مال غیر منقول است از قبیل قباله و بیع شرط و رهن و مصالحه نامه و هبه نامه و صداق نامه و وصیتنامه و وقفنامه و امثال آنها از هر یک تومان نیم شاهی دریافت می شود. (دوم ) از ثبت اسناد متعلقه به اموال منقوله از نقود و اجناس و منافع اعیان از قبیل تمسکات و اجاره نامه و فته طلب و قبض و صداق نامه و غیرها به هر یک تومانی ربع یک شاهی . (سوم ) برای ثبت کلیه اسنادی که موضوع مالی ندارد از قبیل طلاقنامه و وکالتنامه و قرارنامه و استشهادنامه و امثال آنها به هر سندی دو قران . (چهارم ) برای دادن صورت ثبت دفتر به هر صفحه از دفتر دو قران . (پنجم ) برای دادن سواد سند به هر صفحه که نمونه آن را وزارت عدلیه معین و اعلام می نماید دو قران . (ششم ) از تصدیق مطابقت سواد با اصل و تصدیق اصالت امضا و تصدیق این که در چه تاریخ سندی ثبت شده و تصدیق اظهار یا اقرار کسی که از هر یکی دو قران . (هفتم ) از تصدیق هویت یا حیات کسی به هر یک چهار قران . (هشتم ) از تبلیغ اظهار کسی به کسی یا ثبت آن در دفتر پنج قران . (نهم ) حق الامانه برای حفظ هر یک سندی که باز باشد یا یک پاکت سر بسته اگر چه متضمن چند سند باشد تا شش ماه و کمتر از آن هر چند باشد پنج قران و بعد از شش ماه اول تا شش ماه دیگر پنج قران و هکذا به هر شش ماه پنج قران و آخرین مدت بعد از شش ماه هر قدر باشد حکم شش ماه را دارد. (دهم ) قبض رسید امانت که به صاحب امانت داده می شود یک قران . (یازدهم ) صورت مجلس که به جای قبض امانت مرتب و به صاحب امانت داده می شود پنج قران . تنبیهات (اول ) در هر مورد حق تعرفه کمتر از یک شاهی معفو است . (دوم ) کسور صفحه در فقره چهارم و پنجم - اگر سطور تا نصف صفحه نرسیده است نصف قیمت دریافت می شود و اگر از نصف گذشت قیمت تمام صفحه دریافت می شود. (سوم ) مخارج حرکت در فقره هشتم به عهده رجوع کننده است . ماده 139 - دایره ثبت اسناد در حوزه محاکم ابتدایی که قانونا تشکیل شده تاسیس خواهد شد و وزارت عدلیه قبل از تاسیس دایره ثبت اسناد در محلی باید بدوا بودجه آن را از مقام مقننین گذرانیده بعد اقدام در تاسیس دایره مزبوره بنماید
|
||||||||||||||||||||||||
| URL : https://www.vekalatonline.ir/laws/29379/قانون-ثبت-اسناد/ | ||||||||||||||||||||||||